Executive Assistant
Descrição do cargo:
This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at a Company designated location and occasionally from home.
We are looking for a team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Industrial Light & Magic.
The Executive Assistant provides administrative assistance to the SVP & General Manager of ILM. The EA is on the front line for all demands on the executive office. In this position, the EA must be very personable, detail oriented, discreet, organized, tech-savvy, and able to multi-task in a fast-paced environment.
What You’ll Do
Facilitate daily workflow of the SVP’s calendar, scheduling meetings, handling meeting logistics, etc.
Execute complex travel arrangements (including international travel) including visa procurement
Process expense reports
Handle all phone calls and written requests in a timely manner
Keep the department running smoothly by answering phones for the department, maintaining accurate databases of phone calls and interview requests, ordering supplies, mailing and shipping, etc.
Oversee tactical planning for special presentations as needed
Process invoices and purchase orders for the department
Meet and greet visitors and handle logistics for VIP and Client visits
Other projects as assigned
What We’re Looking For
Bachelor's degree or equivalent experience, ideally in a production environment
5+ years’ of experience providing executive level administrative support preferably within the entertainment industry
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
Ability to work autonomously and handle many tasks efficiently with a high level of detail and accuracy within a fast-paced, multi-project, tight deadline environment
Excellent communication skills (written and verbal) with all levels of executives and with the public including press, fans and VIP talent; ability to use correct etiquette when speaking with productions, agencies, other studios, etc.
Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office; Adobe Photoshop and Concur a plus
Demonstrated ability to partner with others and build relationships
Must be customer-focused, innovative, solution-oriented and efficient
Must keep a positive attitude and work well under pressure
Excellent organizational and follow-through skills
Role requires ability to work in multiple time zones
Role requires overtime work
The hiring range for this position in San Francisco, CA is $64,300 to $86,100 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Lucasfilm:
A Lucasfilm é líder global em produção de filmes, televisão e entretenimento digital. Além da sua produção de cinema e televisão, as atividades da empresa incluem efeitos visuais, pós-produção de áudio e animação digital de ponta, software de entretenimento interativo e o gerenciamento das atividades de merchandising global para suas propriedades de entretenimento, incluindo as franquias do lendário STAR WARS e INDIANA JONES. A Lucasfilm Ltd. tem sede no norte da Califórnia.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Lucasfilm.
Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conheça este local São Francisco, Califórnia
Famosa por suas elegantes casas vitorianas, bondes históricos, uma orla dinâmica e a imponente ponte dourada, São Francisco realmente tem de tudo. Com uma gastronomia que define tendências que vão desde restaurantes premiados com estrelas Michelin a food trucks extravagantes; sinfonia, balé, teatro e ópera mundialmente famosos; além de aventuras ao ar livre quase ilimitadas, São Francisco destaca-se justificadamente como uma das cidades mais desejadas para se visitar em qualquer lista de desejos de viajantes.
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