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Executive Assistant

Identificación laboral 10116218 Ubicación San Francisco, California, Estados Unidos Compañía Lucasfilm Fecha de publicación Mar. 21, 2025
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Detalles del empleo:

This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at a Company designated location and occasionally from home.

We are looking for a team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Industrial Light & Magic.

The Executive Assistant provides administrative assistance to the SVP & General Manager of ILM. The EA is on the front line for all demands on the executive office. In this position, the EA must be very personable, detail oriented, discreet, organized, tech-savvy, and able to multi-task in a fast-paced environment.

What You’ll Do

  • Facilitate daily workflow of the SVP’s calendar, scheduling meetings, handling meeting logistics, etc.

  • Execute complex travel arrangements (including international travel) including visa procurement

  • Process expense reports 

  • Handle all phone calls and written requests in a timely manner

  • Keep the department running smoothly by answering phones for the department, maintaining accurate databases of phone calls and interview requests, ordering supplies, mailing and shipping, etc.

  • Oversee tactical planning for special presentations as needed

  • Process invoices and purchase orders for the department

  • Meet and greet visitors and handle logistics for VIP and Client visits

  • Other projects as assigned

What We’re Looking For

  • Bachelor's degree or equivalent experience, ideally in a production environment 

  • 5+ years’ of experience providing executive level administrative support preferably within the entertainment industry

  • Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality

  • Ability to work autonomously and handle many tasks efficiently with a high level of detail and accuracy within a fast-paced, multi-project, tight deadline environment

  • Excellent communication skills (written and verbal) with all levels of executives and with the public including press, fans and VIP talent; ability to use correct etiquette when speaking with productions, agencies, other studios, etc. 

  • Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office; Adobe Photoshop and Concur a plus

  • Demonstrated ability to partner with others and build relationships

  • Must be customer-focused, innovative, solution-oriented and efficient

  • Must keep a positive attitude and work well under pressure

  • Excellent organizational and follow-through skills

  • Role requires ability to work in multiple time zones

  • Role requires overtime work

 


The hiring range for this position in San Francisco, CA is $64,300 to $86,100 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de Lucasfilm:

Lucasfilm es líder mundial en producción cinematográfica, televisión y entretenimiento digital. Además de su producción de cine y televisión, las actividades de la compañía incluyen efectos visuales, posproducción de audio y animación digital de vanguardia, software de entretenimiento interactivo y gestión de las actividades de comercialización global para sus propiedades de entretenimiento, incluida las legendarias franquicias de STAR WARS e INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. tiene su sede central en el norte de California.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Lucasfilm Ltd, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Lucasfilm.

Lucasfilm Ltd es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Explora esta ubicación San Francisco, CA

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