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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10116218 Lieu San Francisco, Californie, États-Unis Entreprise Lucasfilm Date de publication Mar. 21, 2025
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Résumé du poste:

This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at a Company designated location and occasionally from home.

We are looking for a team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Industrial Light & Magic.

The Executive Assistant provides administrative assistance to the SVP & General Manager of ILM. The EA is on the front line for all demands on the executive office. In this position, the EA must be very personable, detail oriented, discreet, organized, tech-savvy, and able to multi-task in a fast-paced environment.

What You’ll Do

  • Facilitate daily workflow of the SVP’s calendar, scheduling meetings, handling meeting logistics, etc.

  • Execute complex travel arrangements (including international travel) including visa procurement

  • Process expense reports 

  • Handle all phone calls and written requests in a timely manner

  • Keep the department running smoothly by answering phones for the department, maintaining accurate databases of phone calls and interview requests, ordering supplies, mailing and shipping, etc.

  • Oversee tactical planning for special presentations as needed

  • Process invoices and purchase orders for the department

  • Meet and greet visitors and handle logistics for VIP and Client visits

  • Other projects as assigned

What We’re Looking For

  • Bachelor's degree or equivalent experience, ideally in a production environment 

  • 5+ years’ of experience providing executive level administrative support preferably within the entertainment industry

  • Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality

  • Ability to work autonomously and handle many tasks efficiently with a high level of detail and accuracy within a fast-paced, multi-project, tight deadline environment

  • Excellent communication skills (written and verbal) with all levels of executives and with the public including press, fans and VIP talent; ability to use correct etiquette when speaking with productions, agencies, other studios, etc. 

  • Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office; Adobe Photoshop and Concur a plus

  • Demonstrated ability to partner with others and build relationships

  • Must be customer-focused, innovative, solution-oriented and efficient

  • Must keep a positive attitude and work well under pressure

  • Excellent organizational and follow-through skills

  • Role requires ability to work in multiple time zones

  • Role requires overtime work

 


The hiring range for this position in San Francisco, CA is $64,300 to $86,100 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Lucasfilm:

Lucasfilm est un leader mondial dans la production de films, de télévision et de divertissement numérique. Outre sa production de films et de télévision, les activités de la société englobent les effets visuels, la post-production audio et l’animation numérique de pointe, des logiciels interactifs de divertissement et la gestion des activités de merchandising mondiales pour ses propriétés de divertissement, y compris les franchises des légendaires STAR WARS et Indiana Jones. Lucasfilm Ltd. a son siège dans le nord de la Californie.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Lucasfilm Ltd qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Lucasfilm.

Lucasfilm Ltd est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement San Francisco, Californie

Célèbre pour ses grandioses habitations victoriennes, ses téléphériques, son front de mer dynamique et son Golden Bridge vertigineux, San Francisco coche toutes les cases. Avec une cuisine qui définit les tendances, allant des restaurants étoilés au Michelin aux food trucks, des orchestres symphoniques, des ballets, des théâtres et des opéras de renommée mondiale, ainsi que des aventures en plein air presque illimitées, San Francisco s'impose à juste titre comme l'une des villes incontournables sur la liste des souhaits de tout voyageur.

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