Executive Assistant

ジョブID 10116218 勤務地を選択 サンフランシスコ, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 企業名 Lucasfilm 掲載日 Mar. 21, 2025

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仕事内容:

This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at a Company designated location and occasionally from home.

We are looking for a team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Industrial Light & Magic.

The Executive Assistant provides administrative assistance to the SVP & General Manager of ILM. The EA is on the front line for all demands on the executive office. In this position, the EA must be very personable, detail oriented, discreet, organized, tech-savvy, and able to multi-task in a fast-paced environment.

What You’ll Do

Facilitate daily workflow of the SVP’s calendar, scheduling meetings, handling meeting logistics, etc.
Execute complex travel arrangements (including international travel) including visa procurement
Process expense reports
Handle all phone calls and written requests in a timely manner
Keep the department running smoothly by answering phones for the department, maintaining accurate databases of phone calls and interview requests, ordering supplies, mailing and shipping, etc.
Oversee tactical planning for special presentations as needed
Process invoices and purchase orders for the department
Meet and greet visitors and handle logistics for VIP and Client visits
Other projects as assigned

What We’re Looking For

Bachelor's degree or equivalent experience, ideally in a production environment
5+ years’ of experience providing executive level administrative support preferably within the entertainment industry
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
Ability to work autonomously and handle many tasks efficiently with a high level of detail and accuracy within a fast-paced, multi-project, tight deadline environment
Excellent communication skills (written and verbal) with all levels of executives and with the public including press, fans and VIP talent; ability to use correct etiquette when speaking with productions, agencies, other studios, etc.
Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office; Adobe Photoshop and Concur a plus
Demonstrated ability to partner with others and build relationships
Must be customer-focused, innovative, solution-oriented and efficient
Must keep a positive attitude and work well under pressure
Excellent organizational and follow-through skills
Role requires ability to work in multiple time zones
Role requires overtime work

The hiring range for this position in San Francisco, CA is $64,300 to $86,100 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Lucasfilmについて:

Lucasfilmは、映画、テレビ、デジタルエンターテインメント製作の分野におけるグローバルリーダーです。モーションピクチャーやテレビの製作に加えて、Lucasfilmは視覚効果、音響のポストプロダクション、最先端デジタルアニメーション、インタラクティブ・エンターテインメント・ソフトウェア、STAR WARSやINDIANA JONESのフランチャイズなどエンターテインメント資産の売買活動などを行っています。Lucasfilm Ltd.は北カリフォルニアに本部を置いています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはLucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svcという事業部門の一つであるLucasfilmでのお仕事です。

Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

あなたのストーリーはどこから始まりますか？

Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索するカリフォルニア州サンフランシスコ

壮麗なビクトリア様式建築、ケーブルカー、ダイナミックなウォーターフロント、そびえ立つゴールデンブリッジで有名なサンフランシスコは、まさにすべてを兼ね備えています。ミシュランの星を獲得したレストランから斬新なフードトラックまで、流行の最先端を行く料理、世界的に有名なシンフォニー、バレエ、演劇、オペラ、さらに無限に広がっているとも言えるアウトドア・アドベンチャーがあるサンフランシスコは、旅行者が必ず訪れたい究極の都市のひとつです。