Chargé(e) de projet (event analysis & strategy) F/H/NB - CDI
Résumé du poste:
A Disneyland Paris, nos performances live attirent toute l’année des millions de visiteurs provenant du monde entier.
Quel sera votre rôle ?
A ce poste, vous réaliserez le montage, le pilotage et le suivi du projet dont vous aurez la charge, le délivrer en veillant à la qualité de service que l'entreprise a décidé d'offrir à ses clients et partenaires, tout en respectant les cinq clés : Sécurité, Spectacle, Efficacité, Courtoisie, Diversité et Inclusion.
Au sein de la division Spectacle et sous la responsabilité de la Manager de l’équipe, vous interviendrez quotidiennement sur un large panel de missions :
Gestion et analyse stratégique des demandes d’évènements
Réceptionner, analyser et prioriser les demandes d’évènements tout en anticipant leurs impacts opérationnels et éventuels défis vis-à-vis des guidelines DLP ;
Clarifier les briefs des demandeurs et qualifier le cadre de prise en charge de l’évènement (cahier des charges sur lequel s’engageront mutuellement clients, Production et partenaires/prestataires DLP) ;
Recenser et optimiser le suivi des données dans les outils communs (Smartsheet, global event calendar, calendrier des privatisations, EBMS, etc.) ;
Communiquer de manière efficace les données aux différentes LOBs concernées et attirer leur attention pour action (EEE, WFI, Production Event, Entertainment OPS, Parks OPS, Hôtels, DV…).
Pilotage des réunions et ateliers
Savoir fédérer le collectif pour l’intérêt commun en pilotant des réunions et ateliers clefs pour la structure Events et ses partenaires : réunions, ateliers, présentations…à destination des clients, des partenaires et de la Direction ;
Être orienté solutions et développer des liens solides avec les clients et partenaires en faisant preuve d’un accompagnement efficace et anticipé (suivi de l’activité events et OPS en cours et anticipation de celle à venir en déterminant les impacts potentiels sur les 2 business) ;
Créer et gérer des projets transverses, global resort, aux niveaux de complexité variés (rétroplannings, suivi des avancées, respect des deadlines, coordination des réunions, rédaction des comptes-rendus, etc.) ;
Elaborer des process et les communiquer via les bons canaux et supports (création de présentations synthétisants différents projets à destination de partenaires divers, via PowerPoint, en français et en anglais, afin de présenter le bilan annuel à la Direction OPS et Finance par exemple).
Qui êtes-vous ?
Vous occupez actuellement, et depuis au moins 2 ans, un poste en gestion de projets (chargé.e/chef.fe de projet) ou en coordination opérationnelle incluant de la gestion de projets en lien avec l’évènementiel.
Vous avez une excellente connaissance de l’entreprise, de ses différents process (guidelines safety, créatives, opérationnelles, etc.), parties prenantes, actualités, etc. ;
Les caractéristiques de l’évènementiel, idéalement à Disney, vous sont très familières : rétro planning, budget, coordination de nombreuses LOB, expertises métiers nécessaires à la Production d’un event (technique, food, logistique, etc.)
Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office et êtes en mesure de les utiliser quotidiennement (présentations PowerPoint ; fichiers Excel ; Word ; etc.). Vous aurez beaucoup de présentations à préparer et à partager à de hauts niveaux hiérarchiques.
La connaissance des outils EBMS et Planilog est un atout.
Vous faites preuve d’une véritable aisance en communication, vous maîtrisez le français (C1 min.) et l’anglais (C1 min.), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités à :
Faire preuve d’esprit stratégique (vision à moyen et long terme) ;
Faire preuve de rigueur organisationnelle, d’esprit d’analyse et de synthèse ;
Faciliter et développer les relations de partenariat avec vos homologues internes et externes.
Responsabiliser les autres ainsi que vous-même vis-à-vis des projets et résultats attendus ;
Collaborer au sein de votre équipe, mais aussi en transversal sur des sujets aux niveaux de complexité variés et fédérer autour d’un projet ;
Être orienté vers l’action tout en faisant preuve d’optimisme et d’esprit d’initiative dans les situations complexes.
Vous vous sentez prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel ? Il ne vous reste plus qu’une seule chose à faire : postuler ! Nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents !
Informations relatives au poste :
CDI à pourvoir dès que possible
Coefficient interne 300 ou 360 – statut cadre
Date de fin de la publication : 22 novembre 2024
À propos de Disneyland Paris:
Disneyland® Paris est une société où les rêves deviennent vraiment réalité. Ici, nos Cast Members travaillent sur scène ou en coulisses, dans des centaines de professions. Leur mission : offrir à chaque client une expérience Disney inoubliable dans nos 2 parcs à thème et nos 7 hôtels ainsi que le Village Disney. La passion et l’enthousiasme de nos équipes ont fait de notre société la destination touristique numéro un en Europe !
Créer des rêves comporte de nombreuses responsabilités. Pour notre complexe, le développement à long terme doit être ancré dans un modèle de tourisme durable. Nous avons pris d’importants engagements sociaux et environnementaux, que nous cherchons à mettre en œuvre avec l’implication continue de nos employés et parties prenantes.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Euro Disney Associes SAS qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disneyland Paris.
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Disney EMEA vise à stimuler la croissance, l’innovation et l’affinité avec la marque dans un groupe extrêmement diversifié de pays avec une équipe de plus de 6 000 employés exerçant sur 59 marchés et des bureaux dans 29 pays.
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Chez Disney, nous nous engageons à créer un monde meilleur. Un monde d’appartenance où chacun se sent vu, entendu et compris. Un monde rempli d’espoir et de promesses.
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