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Remote Production Operations Coordinator I

Identifiant de l’offre d’emploi 10105160 Lieu Bristol, Connecticut, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication Nov. 08, 2024
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Résumé du poste:

We are seeking a detail-oriented and highly organized Operations Coordinator to join our Remote Production Operations Team; the focus would primarily be on remote studio operations.   The successful candidate will play a key role in coordinating logistics and operations for over 150 domestic studio remote events annually, including the expanded College Football Playoff (CFP).  This coordinator will actively participate in collaboration meetings and will also be required to travel, as assigned, to events to support the onsite Operations team. Primary responsibilities include organizing and coordinating essential event logistics such as ordering equipment, deliveries, and credentialing, while working closely with technical crew members, senior production staff, and third-party vendors to ensure timely execution of event goals. If you thrive in a fast-paced environment and possess strong organizational skills, we invite you to apply for this exciting opportunity.

 

Key Responsibilities:

  • Organize and coordinate operations and logistics for a wide range of football events, including regular season games, playoffs, and postseason bowls.
  • Travel to remote sites as needed to assist Operations Team in organizing and coordinating on-site operations and logistics. Interact with crew personnel, production, and technical teams to meet specific schedules and goals.
  • Acquire working knowledge of all phases of departmental operations through orientation and observation. Familiarize self with the basic duties of other departmental personnel and the functions of Operations Coordinator.
  • Ensure all aspects of events are efficiently managed including but not limited to:
    • Manage event show coding while working closely with Program Finance partners to ensure accuracy.
  • Create/maintain event schedules, accreditation and hotel list(s) as requested.
  • Place orders with in-house partners/third-party vendors for equipment/services/supplies, as requested.
  • Vendor invoice processing, submission and tracking.
  • Timely company credit card(s) (Travel & Procurement) reconciliation. 
  • Secure local runner and utility hires via approved third-party payroll companies.
  • Ensure all new hires and vendors complete corporate paperwork correctly and guide it through the system that will result in appropriate payment
  • Coordinate event in-bound/outbound shipping.
  • Work closely with various departmental teams (crewing, mobile unit, resource…etc.) as well as production partners, to ensure seamless event execution.
  • Address and resolve any issues that arise during the planning and execution of events to ensure smooth operations.
  • Provide regular updates and reports on event logistics and football operations management.
  • Percentage of Travel:  35%  (using 235 expected office days). 
  • Biggest concentration in the fall during the College Football season, which will include some holidays.

Qualifications:

  • Previous experience in event coordination, logistics, or a related field, preferably within sport operations.
  • Bachelor's degree in Sports Management, Business Administration, or a related field is preferred.
  • Strong organizational and multitasking abilities, excellent communication and interpersonal skills, and a keen eye for detail.
  • Willingness and ability to travel to various event locations as needed.

 

Required Education:

  • High School Diploma or equivalent

 

Preferred Education

  • Bachelor’s Degree

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À propos de ESPN:

Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à ESPN Productions, Inc qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.

ESPN Productions, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Bristol, Connecticut

Bristol, Connecticut, n'est qu'à deux heures de Boston et de New York et à une heure du littoral. De la beauté naturelle des collines pittoresques et des feuillages d’automne aux antennes paraboliques haute technologie d’ESPN, Bristol, qui a la taille d’une métropole mais l’ambiance d’une petite ville, garantit de merveilleux souvenirs, quel que soit votre rythme.

NOTRE CULTURE

  • Leadership exécutif

    Nos cadres supérieurs apportent une expérience exceptionnelle, une réflexion visionnaire et un engagement commun envers l’excellence, la créativité et l’innovation au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

    En savoir plus 
  • Diversité, équité et inclusion

    Chez Disney, nous nous engageons à créer un monde meilleur. Un monde d’appartenance où chacun se sent vu, entendu et compris. Un monde rempli d’espoir et de promesses.

    En savoir plus 

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