Remote Production Operations Coordinator I
Detalles del empleo:
We are seeking a detail-oriented and highly organized Operations Coordinator to join our Remote Production Operations Team; the focus would primarily be on remote studio operations. The successful candidate will play a key role in coordinating logistics and operations for over 150 domestic studio remote events annually, including the expanded College Football Playoff (CFP). This coordinator will actively participate in collaboration meetings and will also be required to travel, as assigned, to events to support the onsite Operations team. Primary responsibilities include organizing and coordinating essential event logistics such as ordering equipment, deliveries, and credentialing, while working closely with technical crew members, senior production staff, and third-party vendors to ensure timely execution of event goals. If you thrive in a fast-paced environment and possess strong organizational skills, we invite you to apply for this exciting opportunity.
Key Responsibilities:
- Organize and coordinate operations and logistics for a wide range of football events, including regular season games, playoffs, and postseason bowls.
- Travel to remote sites as needed to assist Operations Team in organizing and coordinating on-site operations and logistics. Interact with crew personnel, production, and technical teams to meet specific schedules and goals.
- Acquire working knowledge of all phases of departmental operations through orientation and observation. Familiarize self with the basic duties of other departmental personnel and the functions of Operations Coordinator.
- Ensure all aspects of events are efficiently managed including but not limited to:
- Manage event show coding while working closely with Program Finance partners to ensure accuracy.
- Create/maintain event schedules, accreditation and hotel list(s) as requested.
- Place orders with in-house partners/third-party vendors for equipment/services/supplies, as requested.
- Vendor invoice processing, submission and tracking.
- Timely company credit card(s) (Travel & Procurement) reconciliation.
- Secure local runner and utility hires via approved third-party payroll companies.
- Ensure all new hires and vendors complete corporate paperwork correctly and guide it through the system that will result in appropriate payment
- Coordinate event in-bound/outbound shipping.
- Work closely with various departmental teams (crewing, mobile unit, resource…etc.) as well as production partners, to ensure seamless event execution.
- Address and resolve any issues that arise during the planning and execution of events to ensure smooth operations.
- Provide regular updates and reports on event logistics and football operations management.
- Percentage of Travel: 35% (using 235 expected office days).
- Biggest concentration in the fall during the College Football season, which will include some holidays.
Qualifications:
- Previous experience in event coordination, logistics, or a related field, preferably within sport operations.
- Bachelor's degree in Sports Management, Business Administration, or a related field is preferred.
- Strong organizational and multitasking abilities, excellent communication and interpersonal skills, and a keen eye for detail.
- Willingness and ability to travel to various event locations as needed.
Required Education:
- High School Diploma or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s Degree
Acerca de ESPN:
Trabajar en ESPN es diferente de cualquier otra cosa. Esto se debe a que siempre estamos buscando nuevas formas de interactuar con los aficionados, sin importar dónde o cómo se conecten con los deportes. Cada día hacemos cosas que nadie ha hecho, todo ello en una cultura dinámica en la que desafiamos las posibilidades y nos superamos continuamente. Cuando tienes la última tecnología, ideas innovadoras y talento de primera clase en tu equipo, cada día, es extraordinario.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ESPN Productions, Inc, que forma parte de una empresa comercial que denominamos ESPN.
ESPN Productions, Inc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.
Proceso de contratación
-
¿Dónde comienza tu cuento?
Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.
-
Formar parte del cuento
Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.
-
El próximo capítulo
Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
Explora esta ubicación Bristol, CT
Bristol, en Connecticut, está a solo dos horas de Boston y Nueva York y a solo una hora de la costa. Desde la belleza natural de las pintorescas colinas y el follaje de otoño, hasta las antenas satelitales de alta tecnología de ESPN, Bristol, con el tamaño de una ciudad, pero el ambiente de un pueblo pequeño, ofrece recuerdos maravillosos sin importar el ritmo al que quieras vivirlos.
Empleos relacionados
- Mobile Unit Operations Coordinator I ESPN 10102268 Bristol, Connecticut Presentar una solicitud
- Master Control Operator (Network Origination Oper I) Disney Entertainment & ESPN Technology 10106474 Bristol, Connecticut Presentar una solicitud
- Assignment Desk Editor I ESPN 10101140 Bristol, Connecticut / Los Ángeles, California Presentar una solicitud
NUESTRA CULTURA
Contenidos relacionados
-
-
-
-
Prestations Nuestros beneficios
-
-
-
Historias de empleados Blog La vida en Disney
-
-
-
-
-
-
-
Desarrollo profesional Recursos para candidatos
-
Líderes ejecutivos
Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.
Obtén más información -
Diversidad, equidad e inclusión
En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.
Obtén más información
Registrarse para recibir alertas de trabajo
Entérese de las últimas ofertas de trabajo a medida que se publiquen.
COMPARTIR
Los enlaces se abren en pestañas nuevas.