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Remote Production Operations Coordinator I

ジョブID 10105160 勤務地を選択 ブリストル, コネチカット州, アメリカ合衆国 企業名 ESPN 掲載日 Nov. 08, 2024
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仕事内容:

We are seeking a detail-oriented and highly organized Operations Coordinator to join our Remote Production Operations Team; the focus would primarily be on remote studio operations.   The successful candidate will play a key role in coordinating logistics and operations for over 150 domestic studio remote events annually, including the expanded College Football Playoff (CFP).  This coordinator will actively participate in collaboration meetings and will also be required to travel, as assigned, to events to support the onsite Operations team. Primary responsibilities include organizing and coordinating essential event logistics such as ordering equipment, deliveries, and credentialing, while working closely with technical crew members, senior production staff, and third-party vendors to ensure timely execution of event goals. If you thrive in a fast-paced environment and possess strong organizational skills, we invite you to apply for this exciting opportunity.

 

Key Responsibilities:

  • Organize and coordinate operations and logistics for a wide range of football events, including regular season games, playoffs, and postseason bowls.
  • Travel to remote sites as needed to assist Operations Team in organizing and coordinating on-site operations and logistics. Interact with crew personnel, production, and technical teams to meet specific schedules and goals.
  • Acquire working knowledge of all phases of departmental operations through orientation and observation. Familiarize self with the basic duties of other departmental personnel and the functions of Operations Coordinator.
  • Ensure all aspects of events are efficiently managed including but not limited to:
    • Manage event show coding while working closely with Program Finance partners to ensure accuracy.
  • Create/maintain event schedules, accreditation and hotel list(s) as requested.
  • Place orders with in-house partners/third-party vendors for equipment/services/supplies, as requested.
  • Vendor invoice processing, submission and tracking.
  • Timely company credit card(s) (Travel & Procurement) reconciliation. 
  • Secure local runner and utility hires via approved third-party payroll companies.
  • Ensure all new hires and vendors complete corporate paperwork correctly and guide it through the system that will result in appropriate payment
  • Coordinate event in-bound/outbound shipping.
  • Work closely with various departmental teams (crewing, mobile unit, resource…etc.) as well as production partners, to ensure seamless event execution.
  • Address and resolve any issues that arise during the planning and execution of events to ensure smooth operations.
  • Provide regular updates and reports on event logistics and football operations management.
  • Percentage of Travel:  35%  (using 235 expected office days). 
  • Biggest concentration in the fall during the College Football season, which will include some holidays.

Qualifications:

  • Previous experience in event coordination, logistics, or a related field, preferably within sport operations.
  • Bachelor's degree in Sports Management, Business Administration, or a related field is preferred.
  • Strong organizational and multitasking abilities, excellent communication and interpersonal skills, and a keen eye for detail.
  • Willingness and ability to travel to various event locations as needed.

 

Required Education:

  • High School Diploma or equivalent

 

Preferred Education

  • Bachelor’s Degree

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ESPNについて:

ESPNの仕事は、ここでしか味わえない体験が詰まっています。それは、視聴者にとって使い勝手の良い新しいサービスを常に考えているからです―視聴者がどこでもどんな方法でもスポーツを楽しめるよう取り組んでいます。私たちは毎日、勝算を気にせず自分達自身を超え続けようとするダイナミックな文化の中で、誰もやらなかったことに挑んでいます。最新の技術、革新的なアイデア、世界レベルの才能があふれるESPNでは、毎日が驚きの連続です。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはESPN Productions, Incという事業部門の一つであるESPNでのお仕事です。

ESPN Productions, Inc は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください(Candidate.Accommodations@Disney.com宛)。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか?

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する コネチカット州ブリストル

コネチカット州ブリストルは、ボストンやニューヨークからわずか2時間、海岸線からわずか1時間のところにあります。絵に描いたような丘陵や紅葉の自然美から、ESPNのハイテク衛星放送まで、ブリストルは「都会サイズ」でありながら小さな町の雰囲気を持ち、お客様のペースに合わせて素晴らしい思い出を提供してくれます。

ウォルト・ディズニー・カンパニーの文化

  • エグゼクティブ/上級管理職

    ディズニーの上級管理職は、素晴らしい経験、先見的思考、そして卓越性、創造性、革新性に対する共通のコミットメントを日々の業務に生かしています。

    詳細はこちら 
  • 多様性、公平性、包摂性

    ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。

    詳細はこちら 

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