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Executive Assistant

Identificación laboral 10104992 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Studios Fecha de publicación Nov. 05, 2024
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Detalles del empleo:

The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executive administrative team to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks. 

 

Responsibilities: 

  • Act as the primary point of contact for managing the Executive’s calendar, including meetings, recurring check-ins, general scheduling requests, and daily time management (e.g., meeting reminders and tracking outstanding meetings) 

  • Partner closely with other EAs to ensure alignment of Executive’s schedules with overall priorities 

  • Coordinate all travel arrangements, including complex itineraries for both business and personal travel, with domestic and international travel as needed 

  • Manage phones, phone sheets, and handle correspondence 

  • Align the Executive’s schedule with short- and long-term business priorities, making adjustments as needed 

  • Take notes, track and prioritize actionable items from meetings and follow up when needed and ensure completion 

  • Assist with event planning, logistics, and provide coverage for other EAs as needed. 

  • Prepare presentation decks and provide IT setup for meetings 

  • Ensure the Executive has access to logistics and necessary materials for all events and travel 

  • Develop and maintain strong relationships with internal and external partners 

 

Basic Qualifications: 

  • 2+ years of administrative experience in a corporate or entertainment setting 

  • Ability to navigate sensitive and high-pressure situations with discretion and professionalism 

  • Exceptional organizational skills with the ability to prioritize effectively and manage multiple tasks simultaneously 

  • Detail-oriented, with the ability to manage high-volume calendars and coordinate complex travel logistics 

  • Deadline-oriented, with the ability to problem-solve and make decisions with sound judgement 

  • Demonstrate resourcefulness and adaptability to an evolving, high-demand environment 

  • Abilities to manage individual tasks while maintaining focus on larger strategic objectives. 

  • Demonstrates strong interpersonal skills, including the ability to work effectively as part of a team 

  • Excellent written and verbal communication skills 

  • Proficient with Apple and Microsoft Office software (i.e., Keynote and Excel) 

  • Available to work onsite 5 days per week with regular overtime as needed, and accessible 24/7 via telephone and e-mail to handle urgent requests 

  • Valid CA driver’s license and operating vehicle 

  • Valid US passport and availability to travel domestically and internationally 


The hiring range for this position in Burbank, CA is $71,000 to $95,100 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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