Lead Coordinator, DTC Retail
Descrição do cargo:
Responsibilities:
- Effectively prepare and plan meetings, coordinate and report meeting outcomes and drive accountability to deliverables (due date management)
- Executive admin support – Proactively manage diary and travel coordination, expense administration
- Expense Administration – Reconcile & manage expenses including purchasing (e.g. maintaining p-card, submitting Purchase Orders, etc.) and checking of expense reports to ensure that all expenses are in compliance with our company’s T&E policy
- Event Management – Support relationship development, secure and coordinate Partner Events & Meetings and associated hospitality. Work in conjunction with Disney Events team to execute where necessary
- Project Management – coordination and tracking of product-related information, consolidation of presentations and reports, agenda preparation, meeting minutes and follow through on critical items with key stakeholders
- Special project management, development and coordination (e.g. kickoffs, team offsite, project follow up & coordination)
- Effectively manage communication flow across all stakeholders, both internal and external
- Prepare & distribute partner communications (external) as required
- Provide ad-hoc team administration support to the business (as required)
Basic Qualifications:
- Minimum 3 years’ admin support, ideally supporting senior management at Japan and/or APAC/ regional level
- Experience required in coordination, project management and reporting
- Ability to anticipate calendar and day-to-day needs to facilitate executives’ schedule and workload
- Advanced Microsoft Office, Outlook, Powerpoint, & Keynote essential; Zoom knowledge preferred
- SAP/Workday, Concur, and general technology skillset advantageous
- Strong communication and presentation skills required
Fluency in Japanese, and basic English verbal and written communication
Preferred Education
- Business administration or Project management degree or Diploma advantageous (planning, marketing, product management, financial & communication skills)
Sobre o Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à TWDC (Japan) Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
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Há mais de 70 anos, a The Walt Disney Company entretém consumidores da região Ásia-Pacífico e enriquece a vida das pessoas. O consumidor de hoje pode descobrir novas experiências de marca de muitas maneiras e em muitos mercados em toda a região da APAC.
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