Lead Coordinator, DTC Retail
仕事内容:
Responsibilities:
- Effectively prepare and plan meetings, coordinate and report meeting outcomes and drive accountability to deliverables (due date management)
- Executive admin support – Proactively manage diary and travel coordination, expense administration
- Expense Administration – Reconcile & manage expenses including purchasing (e.g. maintaining p-card, submitting Purchase Orders, etc.) and checking of expense reports to ensure that all expenses are in compliance with our company’s T&E policy
- Event Management – Support relationship development, secure and coordinate Partner Events & Meetings and associated hospitality. Work in conjunction with Disney Events team to execute where necessary
- Project Management – coordination and tracking of product-related information, consolidation of presentations and reports, agenda preparation, meeting minutes and follow through on critical items with key stakeholders
- Special project management, development and coordination (e.g. kickoffs, team offsite, project follow up & coordination)
- Effectively manage communication flow across all stakeholders, both internal and external
- Prepare & distribute partner communications (external) as required
- Provide ad-hoc team administration support to the business (as required)
Basic Qualifications:
- Minimum 3 years’ admin support, ideally supporting senior management at Japan and/or APAC/ regional level
- Experience required in coordination, project management and reporting
- Ability to anticipate calendar and day-to-day needs to facilitate executives’ schedule and workload
- Advanced Microsoft Office, Outlook, Powerpoint, & Keynote essential; Zoom knowledge preferred
- SAP/Workday, Concur, and general technology skillset advantageous
- Strong communication and presentation skills required
Fluency in Japanese, and basic English verbal and written communication
Preferred Education
- Business administration or Project management degree or Diploma advantageous (planning, marketing, product management, financial & communication skills)
Disney Experiencesについて:
Disney Experiencesは、テーマパーク、リゾート、クルーズ船、ユニークなバケーション体験、製品などを通じて、ディズニーのストーリーとフランチャイズの魔法を世界中に届けています。ディズニーは、米国、欧州、アジアの6つのリゾート、トップレーティングのクルーズライン、人気のバケーションオーナーシッププログラム、受賞歴のあるガイド付きファミリーアドベンチャービジネスを有し、旅行業界でひときわ輝いています。さらに、ディズニーのグローバルコンシューマー製品事業には、世界をリードするライセンスビジネス、世界最大の子ども向け出版ブランド、あらゆるプラットフォームのゲームにおける世界有数のライセンシング、世界中のロケーションおよびオンラインのディズニーストアがあります。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはTWDC (Japan) Ltd.という事業部門の一つであるDisney Experiencesでのお仕事です。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する APAC
ウォルト・ディズニー・カンパニーは、70年以上にわたり、アジア太平洋地域の消費者を楽しませ、人々の生活を豊かにしてきました。今日、消費者はAPAC地域の多くの市場において、様々な方法で新しいブランド体験を楽しむことができます。
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多様性、公平性、包摂性
ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。
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