Secretary I
APROVEITE A MAGIA
Como nossos funcionários estão no centro de tudo o que fazemos, a Disney oferece um pacote de recompensas totais competitivo que inclui remuneração, benefícios de saúde e economia, programas de folgas, oportunidades educacionais e muito mais.
*Os benefícios e a elegibilidade podem variar de acordo com a empresa e o local
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PLANO DE SAÚDE E BEM-ESTAR
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OPÇÕES DE CUIDADOS INFANTIS
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DESCANSO REMUNERADO
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PROGRAMAS DE APOSENTADORIA
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AUXÍLIO PARA DESPESAS COM EDUCAÇÃO
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PAGAMENTO SEMANAL
"Há tantas oportunidades de crescer e aprender na Disney! Não há um momento de tédio no trabalho."
Diana, Principal Counsel
Descrição do cargo:
Do you enjoy being the “heart” of the team, the one everyone from new hires to senior leadership can rely on to get the job done? If so, then the Secretary position in Engineering Services at The Walt Disney Company might be right for you!
This position is part of the Resorts Engineering Services Team and supports two Managers and their Service Managers. In addition to the management team, this position will also provide support for the hourly CMC Union Cast Members.
Responsibilities
Every day in this role is different! On any given day you might:
- Thoughtfully manage complex calendars
- Track open hourly headcount and work with recruiting to fill positions
- Monitor overtime equalization
- Maintain Hourly schedules in GEMS
- Submit T&E reports in Concur
- Proactively resolve problems and pitch in to help
- Assist with team members iPhones
- Notary for documents like permits etc.
- Coordinate onboarding/offboarding of team members
- Process and track payments to vendors using Coupa
- Maintain management schedules and track team time off using Labor Reports in SAP
- Plan recognition and team events
- Order supplies and equipment along with other office management duties
- Manage project tracking and follow-up
- Prepare reports to be shared with leaders
- Compose correspondence on behalf of leader
- Schedule and host Teams meetings which could include presentation sharing
Basic Requirements
Here’s what you will need to be successful in the role:
- Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership
- Prior work experience in a support or administrative role
- Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Generally tech savvy and willing to learn new skills
- Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
- Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
- Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
- Ability to take initiative and anticipate needs
- Extremely well organized and attentive to detail
- Demonstrated problem solving skills, as well as continuous improvement process skills
- Strong time management skills along with the ability to be flexible with daily tasks and the ability to prioritize the daily/weekly/monthly workload
- Demonstrated effectiveness in a team environment
Preferred Requirements
It would be a plus if you also had these skills:
- Prior experience supporting at the Sr. Manager level
- Experience working with MyTime, Overtime equalization Tool and GEMS
- Familiarity with the Craft Maintenance Council agreement
- Willingness to learn new software applications
- Demonstrated ability to manage conflict resolution
- Walt Disney World experience in a Sec 1 position
Required Education
High school degree or equivalent
Sobre o Walt Disney World Resort:
Desde sua inauguração em 1971, o Walt Disney World Resort desempenha um importante papel em muitas recordações de infância e em família. Hoje, centenas de milhões de pessoas do mundo inteiro visitam esse lugar mágico para aproveitar toda a magia das férias Disney. Com uma combinação de criatividade, inovação e tecnologia, o resort faz com que seus visitantes vivam os contos clássicos da Disney e divirtam-se em novas categorias de entretenimento familiar. Aproveitando um valioso legado na arte de contar histórias, a equipe do Walt Disney World Resort dá vida à magia Disney, com atenção incomparável a cada detalhe e atendimento superior aos visitantes.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.
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Conheça este local Lake Buena Vista, Flórida
O Lake Buena Vista é lar do complexo Disney Springs, com lojas, restaurantes e entretenimento, do Disney's Typhoon Lagoon Water Park, do campo de golfe Disney’s Lake Buena Vista e de vários hotéis resorts localizados na cidade.
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