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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Secretary I

Identifiant de l’offre d’emploi 10104069 Lieu Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication Oct. 30, 2024
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PROFITEZ DE LA MAGIE

Puisque nos employés et nos cast members sont au cœur de tout ce que nous faisons, Disney offre un forfait d’avantages compétitifs qui comprend des salaires, des prestations de santé et d’épargne, des programmes de congés, des opportunités éducatives et plus encore.

*Les avantages et l’éligibilité peuvent varier selon l’entreprise et l’emplacement.

  • ASSURANCE MALADIE ET BIEN-ÊTRE
  • OPTIONS DE GARDE D’ENFANTS
  • CONGÉS PAYÉS
  • PROGRAMMES DE RETRAITE
  • AIDE AUX FRAIS DE SCOLARITÉ
  • SALAIRE HEBDOMADAIRE
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sunrise over The Walt Disney Studios Diana
"Il y a tellement d'opportunités de grandir et d'apprendre chez Disney ! On ne s'ennuie jamais au travail."

Diana, Principal Counsel

Résumé du poste:

Do you enjoy being the “heart” of the team, the one everyone from new hires to senior leadership can rely on to get the job done? If so, then the Secretary position in Engineering Services at The Walt Disney Company might be right for you!

This position is part of the Resorts Engineering Services Team and supports two Managers and their Service Managers. In addition to the management team, this position will also provide support for the hourly CMC Union Cast Members.

Responsibilities

Every day in this role is different! On any given day you might:

  • Thoughtfully manage complex calendars
  • Track open hourly headcount and work with recruiting to fill positions
  • Monitor overtime equalization
  • Maintain Hourly schedules in GEMS
  • Submit T&E reports in Concur
  • Proactively resolve problems and pitch in to help
  • Assist with team members iPhones
  • Notary for documents like permits etc.
  • Coordinate onboarding/offboarding of team members
  • Process and track payments to vendors using Coupa
  • Maintain management schedules and track team time off using Labor Reports in SAP
  • Plan recognition and team events
  • Order supplies and equipment along with other office management duties
  • Manage project tracking and follow-up
  • Prepare reports to be shared with leaders
  • Compose correspondence on behalf of leader
  • Schedule and host Teams meetings which could include presentation sharing

Basic Requirements

Here’s what you will need to be successful in the role:

  • Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership
  • Prior work experience in a support or administrative role
  • Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
  • Generally tech savvy and willing to learn new skills
  • Professional and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
  • Effective communication skills, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
  • Ability to be pro-active, resourceful, flexible, and responsible
  • Ability to take initiative and anticipate needs
  • Extremely well organized and attentive to detail
  • Demonstrated problem solving skills, as well as continuous improvement process skills
  • Strong time management skills along with the ability to be flexible with daily tasks and the ability to prioritize the daily/weekly/monthly workload
  • Demonstrated effectiveness in a team environment

Preferred Requirements

It would be a plus if you also had these skills:

  • Prior experience supporting at the Sr. Manager level
  • Experience working with MyTime, Overtime equalization Tool and GEMS
  • Familiarity with the Craft Maintenance Council agreement
  • Willingness to learn new software applications
  • Demonstrated ability to manage conflict resolution
  • Walt Disney World experience in a Sec 1 position

Required Education

High school degree or equivalent

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À propos de Walt Disney World Resort:

Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.

Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Lake Buena Vista, Floride

Le lac Buena Vista abrite le complexe de vente au détail, de restauration et de divertissement Disney Springs. Le parc aquatique Typhoon Lagoon de Disney, le terrain de golf Lake Buena Vista de Disney et plusieurs complexes hôteliers sont situés dans l’enceinte de la ville.

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