Part-Time Production & Business Ops Coordinator I
Descrição do cargo:
Identify, organize and coordinate operational projects relevant to the administration of ESPN-produced events. Focus on maximizing efficiencies for Remote Production Operations by identifying existing policies and marrying them to future processes. Work closely with Production & Business Ops Management and tenured staff to develop new methodology for freelancer payment submission, tax and accounting verification, and usage scheduling. Candidate must be able to react in a timely manner against all Programming assignments and work closely with Remote Production Operations management personnel. This role may be required to travel to remote sites during its tenure.
Responsibilities:
Focus on Resource Projects for policy and/or process enhancement (as assigned by Production & Business Ops Manager)
Should have basic knowledge of the payment process from start to finish, for all hired personnel. Must be able to provide payment details, as well as process individual payments, as necessary
Provide operational support to all sport teams, focusing primarily on issues surrounding freelance personnel. Receive and process all operational personnel invoices and expenses
Facilitate streamlined payment process for big events, including but not limited to Monday Night Football, NHL, NBA, College Football and College Basketball
Work intimately with Accounting and Disney Shared Services on managing daily freelancer and vendor payment information for Remote Production Operations. Facilitate processing of all freelance expense reports
May be required to assist with reviewing and processing 3rd Party Crewing Vendor Invoices; verifying accuracy of submitted hours against TSCL's or requesting approval from on-site Event Management (as assigned by Production & Business Ops Manager)
May be required to assist with processing and tracking all Vendor W9 applications and submissions; troubleshoot as necessary (as assigned by Production & Business Ops Manager)
Interface daily with Disney Share Services, Accounting, Business Operations, and Programming Finance. Will be expected to learn, understand and navigate our NCS, SAP and Playbook systems
Participate regularly in Operations meetings and conference calls.
Have a basic understanding of technical remote positions, their functions, responsibilities, and necessary skills
Must be willing to work occasional nights and/or weekends depending on the project needs
Required Qualifications:
Minimum one (1) year of related technical, crewing and/or operational planning and procurement in Remote Broadcasting and/or Expense report review processes
Must have strong interpersonal skills, including voice and email communication
Administers to proper hiring and payment policies
Maintains communication flow with peers in sharing best practices and maximizing contractor relationships
Basic computer experience with a proficiency in Windows-based PC applications such as Excel, Word, PowerPoint, and Outlook
Preferred Qualifications:
Bachelor’s degree in business communications or related preferred, but not required
Working knowledge of SAP and Direct Pay systems strongly preferred
Has working knowledge of the technical equipment requirements of ESPN's remote operations functions
Required Education:
High School Diploma
Preferred Education:
Bachelor's Degree or Technical School degree in communications, broadcasting, or related field
#ESPNMedia
The hiring range for this remote position is $50,676.00 to $78,210.00 per year based on a 29 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o ESPN:
Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à American Broadcasting Companies, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.
American Broadcasting Companies, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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