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Part-Time Production & Business Ops Coordinator I

Identifiant de l’offre d’emploi 10116977 Lieu Connecticut, États-Unis / À distance, États-Unis Entreprise ESPN Date de publication Mar. 26, 2025 Ce rôle est considéré comme un poste à distance, ce qui signifie que l’employé(e) travaillera à distance de manière continue et qu’il n’aura pas d’espace de travail attribué à un endroit désigné par la Société.
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Résumé du poste:

Identify, organize and coordinate operational projects relevant to the administration of ESPN-produced events. Focus on maximizing efficiencies for Remote Production Operations by identifying existing policies and marrying them to future processes. Work closely with Production & Business Ops Management and tenured staff to develop new methodology for freelancer payment submission, tax and accounting verification, and usage scheduling. Candidate must be able to react in a timely manner against all Programming assignments and work closely with Remote Production Operations management personnel. This role may be required to travel to remote sites during its tenure.

Responsibilities:

  • Focus on Resource Projects for policy and/or process enhancement (as assigned by Production & Business Ops Manager)

  • Should have basic knowledge of the payment process from start to finish, for all hired personnel. Must be able to provide payment details, as well as process individual payments, as necessary

  • Provide operational support to all sport teams, focusing primarily on issues surrounding freelance personnel. Receive and process all operational personnel invoices and expenses

  • Facilitate streamlined payment process for big events, including but not limited to Monday Night Football, NHL, NBA, College Football and College Basketball

  • Work intimately with Accounting and Disney Shared Services on managing daily freelancer and vendor payment information for Remote Production Operations. Facilitate processing of all freelance expense reports

  • May be required to assist with reviewing and processing 3rd Party Crewing Vendor Invoices; verifying accuracy of submitted hours against TSCL's or requesting approval from on-site Event Management (as assigned by Production & Business Ops Manager)

  • May be required to assist with processing and tracking all Vendor W9 applications and submissions; troubleshoot as necessary (as assigned by Production & Business Ops Manager)

  • Interface daily with Disney Share Services, Accounting, Business Operations, and Programming Finance. Will be expected to learn, understand and navigate our NCS, SAP and Playbook systems

  • Participate regularly in Operations meetings and conference calls.

  • Have a basic understanding of technical remote positions, their functions, responsibilities, and necessary skills

  • Must be willing to work occasional nights and/or weekends depending on the project needs

Required Qualifications:

  • Minimum one (1) year of related technical, crewing and/or operational planning and procurement in Remote Broadcasting and/or Expense report review processes

  • Must have strong interpersonal skills, including voice and email communication

  • Administers to proper hiring and payment policies

  • Maintains communication flow with peers in sharing best practices and maximizing contractor relationships

  • Basic computer experience with a proficiency in Windows-based PC applications such as Excel, Word, PowerPoint, and Outlook

Preferred Qualifications:

  • Bachelor’s degree in business communications or related preferred, but not required

  • Working knowledge of SAP and Direct Pay systems strongly preferred

  • Has working knowledge of the technical equipment requirements of ESPN's remote operations functions

Required Education:

  • High School Diploma

Preferred Education:

  • Bachelor's Degree or Technical School degree in communications, broadcasting, or related field

#ESPNMedia


The hiring range for this remote position is $50,676.00 to $78,210.00 per year based on a 29 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de ESPN:

Travailler à ESPN est une expérience incomparable. En effet, nous trouvons toujours de nouvelles façons d’interagir avec les fans, quelle que soit la manière et le lieu où ils se connectent avec le sport. Chaque jour, nous faisons ce que personne n’a fait auparavant, et ce dans une culture dynamique où nous prenons des risques et nous surpassons continuellement. Lorsque vous disposez des toutes dernières technologies, d’idées révolutionnaires et de talents de classe mondiale dans votre équipe, chaque jour est extraordinaire.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à American Broadcasting Companies, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ESPN.

American Broadcasting Companies, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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The Walt Disney Company divertit, informe et inspire les gens aux quatre coins de la planète grâce au pouvoir d’histoires inégalées, reflétant ainsi les marques emblématiques, les esprits créatifs et les technologies innovantes qui font de Disney la première société de divertissement au monde.

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