Secretary IV
Descrição do cargo:
About the Role & Team
This position will provide day-to-day administrative assistance to attorneys on the Legal Affairs/Motion Picture Productions team. This position is part of a team that includes secretaries, paralegals, and attorneys. Candidates should be prepared to cooperate, to multi-task and to cover additional duties as needed.
What You Will Do
- Organize meeting timelines, track production document status, and distribution lists on “go” pictures
- Draft/redline, proofread, attach exhibits, manage and arrange for execution and distribution of agreements, including use of document management database
- Project management, including timely updates to status reports and follow-up as needed
- Prepare and proof letters and memoranda
- Manage a fast-paced, wide-ranging legal affairs desk
- Answer calls and take detailed notes
- Create files, binders and other office organization for development and production work
- Maintain electronic and physical files and general office organization
- Maintain calendar, schedule meetings and make travel arrangements
- Prepare and manage expense reports
- Provide back-up to other secretaries within the group, as well as assist with other department administrative support responsibilities
- Special projects as needed
Required Qualifications & Skills
- Minimum 1-year administrative support experience assisting an entertainment attorney at an entertainment law firm or in-house legal department
- Previous contract drafting and redlining experience
- PC knowledge - Microsoft Word and Outlook; also helpful: Excel, PowerPoint, Access, Visio, DocuSign, Workshare Compare.
- Strong proofreading skills required
- Ability to follow verbal instructions and take accurate, fast notes
- Simultaneously handle multiple tasks with accuracy
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Strong organizational and follow-through skills
- Effective communicator, both verbal and written
- Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
- Strong people skills, with a focus on collaboration and ability to work effectively as part of a team
- Ability to take initiative and work with limited supervision
- Able to work overtime on an "as-needed" basis
Preferred Qualifications
- Excel a plus
- B.A. or B.S. degree strongly preferred
Education
- A.A. degree
The hiring range for this position in California is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o The Walt Disney Company (Corporate):
Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).
Walt Disney Pictures é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.
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Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.
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