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Secretary IV

Identifiant de l’offre d’emploi 10116822 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Apr. 01, 2025
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Résumé du poste:

About the Role & Team
This position will provide day-to-day administrative assistance to attorneys on the Legal Affairs/Motion Picture Productions team. This position is part of a team that includes secretaries, paralegals, and attorneys. Candidates should be prepared to cooperate, to multi-task and to cover additional duties as needed. 


What You Will Do

  • Organize meeting timelines, track production document status, and distribution lists on “go” pictures
  • Draft/redline, proofread, attach exhibits, manage and arrange for execution and distribution of agreements, including use of document management database 
  •  Project management, including timely updates to status reports and follow-up as needed
  •  Prepare and proof letters and memoranda
  • Manage a fast-paced, wide-ranging legal affairs desk
  • Answer calls and take detailed notes
  • Create files, binders and other office organization for development and production work
  • Maintain electronic and physical files and general office organization
  • Maintain calendar, schedule meetings and make travel arrangements
  • Prepare and manage expense reports
  • Provide back-up to other secretaries within the group, as well as assist with other department administrative support responsibilities
  • Special projects as needed

Required Qualifications & Skills 

  • Minimum 1-year administrative support experience assisting an entertainment attorney at an entertainment law firm or in-house legal department
  • Previous contract drafting and redlining experience
  •  PC knowledge - Microsoft Word and Outlook; also helpful: Excel, PowerPoint, Access, Visio, DocuSign, Workshare Compare.
  •  Strong proofreading skills required
  • Ability to follow verbal instructions and take accurate, fast notes
  •  Simultaneously handle multiple tasks with accuracy
  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly 
  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
  • Strong organizational and follow-through skills
  •  Effective communicator, both verbal and written
  •  Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
  • Strong people skills, with a focus on collaboration and ability to work effectively as part of a team
  • Ability to take initiative and work with limited supervision
  • Able to work overtime on an "as-needed" basis

Preferred Qualifications

  • Excel a plus
  • B.A. or B.S. degree strongly preferred

Education

  • A.A. degree


The hiring range for this position in California is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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