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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Sr Secretary, Development (OPEIU)

N.º de ID da vaga 10115393 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data de publicação Mar. 07, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

Disney has explored new worlds through magical storytelling since its first completely live-action film, Treasure Island in 1950. Across pirate-laden high-seas or down a mysterious rabbit hole, Disney’s collaborations with renowned artists and filmmakers has produced some of the most successful live-action family films in history, including Disney’s Alice in Wonderland, the Pirates of the Caribbean films, The Jungle Book, Cinderella, and Beauty & The Beast, with more extraordinary stories on the horizon.  

The Sr. Secretary position in Creative is an administrative support role covering phones, scheduling, expenses, and other admin duties for two Executives. In addition, this individual may read project drafts, submissions, and samples, providing feedback as part of the creative development process.

This position falls under the collective bargaining agreement of OPEIU (Local 174). For additional information, please refer to www.opeiu174.org

Responsibilities:

  • Answer, screen, and roll calls for executives
  • Maintain call sheet
  • Manage executives' calendars
  • Schedule internal & external meetings (with writers, for projects in development, etc.)
  • Prepare and submit expense reports
  • Liaise with other Disney executives, producers, writers, and assistants internally and externally
  • Complete projects and research requests to advance development goals
  • Provide feedback on project drafts, submissions, and samples
  • Represent the department in a professional manner
  • Support departmental projects as needed
  • Maintain organizational documents and monitor the status of deliverables
  • Assist in the preparation of meetings
  • Maintain files
  • Process vendor invoices
  • Coordinate domestic and international travel

Qualifications:

  • Minimum 2 years executive assistant experience at a Studio, Production Company, Literary Agency or Talent Agency
  • Bachelor’s degree or equivalent work experience 
  • Superior attention to detail
  • Ability to take initiative and work with limited direction
  • Ability to successfully coordinate multiple projects simultaneously
  • Excellent communication skills, both written and verbal
  • Strong computer literacy and proficiency with SAP. Working knowledge of Adobe and Keynote preferred
  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, and change course of action quickly
  • Exceptional organizational and follow-through skills
  • Ability to work with confidential information
  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team


The pay rate for this OPEIU role in Burbank, CA is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.

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Sobre o The Walt Disney Studios:

Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.

Walt Disney Pictures é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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