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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Executive Assistant

ジョブID 10102754 勤務地を選択 グレンデール, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 企業名 Walt Disney Imagineering 掲載日 Oct. 30, 2024
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マジックを楽しむ

ディズニーは、従業員とキャストをすべての活動の要と考え、給与、福利厚生、休暇プログラム、教育機会など、他に負けない総合的な報酬パッケージを提供しています。

*特典と資格はビジネスや場所によって異なる場合があります

  • 健康保険とウェルビーイング
  • 保育オプションE
  • 有給休暇
  • リタイアメントプログラム
  • 授業料補助
  • 週給
すべて表示する福利厚生
sunrise over The Walt Disney Studios Diana
ディズニーには成長し、学ぶ機会がたくさんあります。仕事で退屈な瞬間は決してありません。」

Diana, Principal Counsel

仕事内容:

About the Role & Team

Do you have experience and a passion for supporting senior executives in a fast-paced environment mixing creativity and technology?  Then an Executive Assistant position at Walt Disney Imagineering Research & Development might be right for you.

We’re looking for a proactive, organized, adaptable Executive Assistant to provide exceptional administrative support for two WDI R&D Studio Executives and secondary support for department needs as required.  You’d be a key member of a multidisciplinary, high-visibility team developing new tools, technologies, and techniques for Disney's theme parks, attractions, and resorts worldwide.

What You Will Do

The successful candidate will operate as the primary point of contact for two WDI R&D Executives with an emphasis on managing and prioritizing extremely busy calendars.  You will need to respond quickly and efficiently, anticipating the needs of your executives and always staying one step ahead.  You will demonstrate professionalism, initiative, a results-driven mindset, adaptability, accountability for your work, and a strong team-oriented approach.

Responsibilities

On any given day, the role may require you to complete many of these tasks, often simultaneously:

Schedule Management & Prioritization

  • Manage leader calendars including scheduling meetings, responding to meeting requests, and resolving calendar conflicts in line with leader priorities and studio goals
  • Coordinate with other executive calendars, often across multiple locations and time zones
  • Proactively prepare leaders for meetings, ensuring adequate travel and preparation time, scheduling any pre-meetings or work sessions, and confirming that all necessary stakeholders are included
  • Anticipate future needs with regards to scheduling, communication, follow-up and support
  • Exercise judgment and prioritize complex schedules and tasks accordingly

Travel and Events

  • Book travel and create detailed itineraries when needed, including complex international trips, event ticketing, and dining reservations
  • Coordinate travel planning and reservations with other EAs (if multiple executives are traveling together) to ensure everyone has the same information
  • Manage and reconcile expense reports, invoices, and receipts, in accordance with company policies
  • Greet and assist visitors for work sessions and special events – including senior executives, strategic partners, and high-profile VIPs – maintaining a high degree of professionalism and confidentiality
  • Assist as needed with coordination, both on-site and off-site, of workshops, team events, and demos, including internal and external partners, vendors, and collaborators (agendas, catering, travel coordination, and day-of event management)
  • Assist with general departmental tasks, including ordering snacks and stocking supplies

Collaboration & Communication

  • Establish positive rapport and strong partnerships with leaders, other assistants, and colleagues
  • Regularly handle sensitive information in a discrete and confidential manner
  • Efficiently prioritize and respond to incoming messages and meeting requests across multiple collaboration tools and platforms, ensuring timely communication
  • Help set up conference rooms for meetings, including basic audiovisual and teleconferencing set up and troubleshooting
  • Consistently provide and receive feedback from others in a constructive manner to encourage professional growth and foster an environment of trust and a cohesive team
  • Consistently create and support a friendly, professional atmosphere

Required Qualifications

  • At least 3 years of experience supporting a senior executive in an administrative support role
  • Strong organizational skills, attention to detail, and ability to multi-task
  • Proficiency in technology (e.g. Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Teams, Zoom) and quick learning of new tools and processes
  • Superior interpersonal skills and emotional intelligence in both written and verbal communication
  • Demonstrated experience handling confidential and sensitive information
  • Demonstrated ability to develop and sustain strong cooperative relationships with subordinates, peers, and supervisors in all relevant functions
  • Highly adaptable, with the ability to handle shifting priorities and last-minute changes with a calm head and positive attitude
  • Demonstrated ability to both give and receive constructive feedback
  • Role is primarily onsite
  • Team player with positive/easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities and assignments.
  • Detailed oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
  • Flexibility to work overtime as needed in urgent situations
  • Ability to work in a matrixed organization, receiving and prioritizing direction from multiple leaders and stakeholders simultaneously

Preferred Qualifications

  • 5+ years of administrative experience supporting an executive in a dynamic, fast-paced and demanding environment
  • Prior experience with office systems and processes (e.g. SAP, Concur, Workday), preferably within The Walt Disney Company.
  • Experience managing media files including asset organization, resizing, watermarking, and large-file exchange
  • Interest in experiential entertainment, immersive experiences, and/or new technologies

Education

  • Required: High school diploma
  • Preferred: BA/BS or equivalent preferred

The hiring range for this position in California is $53,300.00-$73,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Our Benefits: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits

#DXMedia

Disability accommodation for employment applications

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to


The hiring range for this position in California is $53,300.00-$73,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Walt Disney Imagineeringについて:

WED Enterprisesは、世界で最初のテーマパーク、Disneylandを設計・建設するため1952年に設立されました。Walt Disney Imagineering(WDI)は、イマジネーションと創造力を最先端技術と組み合わせ、忘れられない体験を生み出す場所です。WDIは世界中にあるDisneyのテーマパーク、リゾート、アトラクション、クルーズ船全てをデザインし、設計・建設する創造の拠点です。イマジニアリングのユニークな強みは、創造的かつ技術的な能力をもつ様々な専門家のグローバルチームからもたらされるものです。Disneyのストーリーテリングの経験を基にエンターテイメントの新しい形を開拓します。Imagineersとは、100を超える分野の芸術と科学をユニークに融合し、蓄えたアイデアを空想的な概念を実現する集団です。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはWDI Research & Development, Inc.という事業部門の一つであるWalt Disney Imagineeringでのお仕事です。

WDI Research & Development, Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

ウォルト・ディズニー・カンパニーと関係会社は、「雇用機会均等」企業であり、身体障害者や障害のある退役軍人をはじめ、あらゆる求職者の応募を歓迎します。障害を抱え、求人探しや応募のために妥当な宿泊施設が必要な場合は、メールにてご要望をお知らせください(Candidate.Accommodations@Disney.com宛)。このメールアドレスは、通常の雇用照会や連絡用ではありません。障害を理由とするオンライン応募利用に関するご要望にのみ対応いたします。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか?

    Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。

  • ストーリーに参加する

    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

  • 次の章

    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する カリフォルニア州グレンデール

ロサンゼルス郡にあるこの街には、本格的な中東料理、文化、そして有名な「ウォーク・オブ・フェイム」があります。

ウォルト・ディズニー・カンパニーの文化

  • エグゼクティブ/上級管理職

    ディズニーの上級管理職は、素晴らしい経験、先見的思考、そして卓越性、創造性、革新性に対する共通のコミットメントを日々の業務に生かしています。

    詳細はこちら 
  • 多様性、公平性、包摂性

    ディズニーは、より良い世界となるよう全力を注いでいます。それは、一人ひとりが「配慮されている」「話に耳を傾けられている」「理解されている」と感じることのできる、誰もが居場所のある世界であり、 希望と期待に満ちた世界です。

    詳細はこちら 

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個人情報及び個人の権利の取り扱いについて:

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