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Executive Assistant

Identificación laboral 10115257 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos / Lake Buena Vista, Florida, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Company (Corporate) Fecha de publicación Mar. 19, 2025
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Detalles del empleo:

Executive Assistant        

The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executive administrative team to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks. 

Responsibilities:

  • Provide administrative support to two Directors, including scheduling meetings, rolling calls, maintaining daily schedules, preparing/submitting expense reports, and arranging travel on their behalf.
  • Support other directors with scheduling large meetings
  • Screen and prioritize incoming communications (emails, phone calls, mail).
  • Liaising with executives, recruiters, and other assistants internally and externally.
  • Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items for meetings.
  • Assist with decks and presentations.
  • Coordinate logistics for meetings, including room bookings, catering, and A/V setup, as well as coordinate with facilities management for office space and maintenance needs.
  • Organize and manage documents related to various projects, ensuring easy access and retrieval.
  • Preparation of all business related expenses using SAP travel proxy role ensuring expense reports are completed and filed in a timely manner.
  • Support departmental and ad hoc projects and as needed
  • Handle confidential and sensitive information with discretion.
  • Liaise with internal departments and external partners to facilitate project workflows.
  • Organize team events, both in-person and virtually.
  • Promotes teamwork both internally and externally, works exceptionally well with executives, staff, and external associates at all levels.
  • Assist in the planning and execution of company events, conferences, and off-site meetings as needed.
  • Responsibilities will include: ordering supplies, processing invoices, expense reports, and managing the SharePoint collaboration tool and tracking.
  • Assist other department members as necessary and acts as back up for other assistants on team.

Skills & Abilities:

  • 2+ years of administrative experience in a corporate or entertainment setting 
  • Excellent computer proficiency –Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Keynote.
  • Deadline-oriented, with the ability to prioritize, problem-solve and make decisions with sound judgement and change course of action quickly
  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
  • Ability to adapt to changing priorities and deadlines while maintaining a positive attitude and a proactive approach.
  • Meticulous attention to detail, ensuring accuracy in all tasks and communications.
  • Demonstrate the ability to maintain strong working relationships
  • Excellent organizational, analytical and problem-solving skills with the ability to work on many projects simultaneously
  • Proactive attitude to seek and manage new initiative on behalf of the department as needed
  • Ability to maintain confidentiality

Disability accommodation for employment applications

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, email Candidate.Accommodations@Disney.com with your request. This email address is not for general employment inquiries or correspondence. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

The Walt Disney Company is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.


The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):

En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Disney HR Strategies & Services, LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).

Disney HR Strategies & Services, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

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    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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    En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.

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