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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10115257 Lieu Burbank, Californie, États-Unis / Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Mar. 19, 2025
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Résumé du poste:

Executive Assistant        

The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executive administrative team to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks. 

Responsibilities:

  • Provide administrative support to two Directors, including scheduling meetings, rolling calls, maintaining daily schedules, preparing/submitting expense reports, and arranging travel on their behalf.
  • Support other directors with scheduling large meetings
  • Screen and prioritize incoming communications (emails, phone calls, mail).
  • Liaising with executives, recruiters, and other assistants internally and externally.
  • Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items for meetings.
  • Assist with decks and presentations.
  • Coordinate logistics for meetings, including room bookings, catering, and A/V setup, as well as coordinate with facilities management for office space and maintenance needs.
  • Organize and manage documents related to various projects, ensuring easy access and retrieval.
  • Preparation of all business related expenses using SAP travel proxy role ensuring expense reports are completed and filed in a timely manner.
  • Support departmental and ad hoc projects and as needed
  • Handle confidential and sensitive information with discretion.
  • Liaise with internal departments and external partners to facilitate project workflows.
  • Organize team events, both in-person and virtually.
  • Promotes teamwork both internally and externally, works exceptionally well with executives, staff, and external associates at all levels.
  • Assist in the planning and execution of company events, conferences, and off-site meetings as needed.
  • Responsibilities will include: ordering supplies, processing invoices, expense reports, and managing the SharePoint collaboration tool and tracking.
  • Assist other department members as necessary and acts as back up for other assistants on team.

Skills & Abilities:

  • 2+ years of administrative experience in a corporate or entertainment setting 
  • Excellent computer proficiency –Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Keynote.
  • Deadline-oriented, with the ability to prioritize, problem-solve and make decisions with sound judgement and change course of action quickly
  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
  • Ability to adapt to changing priorities and deadlines while maintaining a positive attitude and a proactive approach.
  • Meticulous attention to detail, ensuring accuracy in all tasks and communications.
  • Demonstrate the ability to maintain strong working relationships
  • Excellent organizational, analytical and problem-solving skills with the ability to work on many projects simultaneously
  • Proactive attitude to seek and manage new initiative on behalf of the department as needed
  • Ability to maintain confidentiality

Disability accommodation for employment applications

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, email Candidate.Accommodations@Disney.com with your request. This email address is not for general employment inquiries or correspondence. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

The Walt Disney Company is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.


The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300.00 to $71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney HR Strategies & Services, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

Disney HR Strategies & Services, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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