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Executive Assistant, Studio TA & HR

Identificación laboral 10114835 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Studios Fecha de publicación Mar. 18, 2025
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Detalles del empleo:

We are looking for an experienced Executive Assistant to join the most dynamic studio in the world, The Walt Disney Studios. The Studios encompass Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar, Lucasfilm, Marvel Studios, Searchlight Pictures, and 20th Century Studios. It is also home to Disney Theatrical Group, producer of world-class stage shows, as well as Disney Music Group and numerous other exciting and innovative creative businesses.  

This EA will be part of a highly visible department supporting the VP, Talent Acquisition; Director, Talent Acquisition and a Director, Human Resources. This person will play a central role for the entire Studio Talent Acquisition team to help support culture and team engagement.  

Role Responsibilities: 

  • Act as the primary point of contact for proactively managing the Executives’ calendars, including meetings, recurring check-ins, general scheduling requests, and daily time management. 

  • Partner closely with other EAs to ensure alignment of Executives’ schedules with overall priorities. 

  • Manage communications via phone, email and messaging platforms. 

  • Coordinate all travel arrangements, including complex itineraries for both business and personal travel, with domestic and international travel as needed. 

  • Take notes, track and prioritize actionable items from meetings and follow up when needed and ensure completion 

  • Assist with event planning, logistics, and provide coverage for other EAs as needed. 

  • Prepare presentation decks and other communications and provide IT setup for meetings. 

  • Ensure the Executive has access to logistics and necessary materials for all events and travel. 

  • General office management for TA team as well as organizing team events and celebrations. 

Basic Qualifications: 

  • 2+ years of administrative experience in a corporate or entertainment setting supporting multiple executives. 

  • Ability to navigate sensitive and high-pressure situations with discretion and professionalism. 

  • Exceptional organizational skills with the ability to prioritize effectively and manage multiple tasks simultaneously. 

  • Detail-oriented, with the ability to manage high-volume calendars and coordinate complex travel logistics. 

  • Deadline-oriented, with the ability to problem-solve and make decisions with sound judgement. 

  • Demonstrate resourcefulness and adaptability to an evolving, high-demand environment. 

  • Ability to manage individual tasks while maintaining focus on larger strategic objectives. 

  • Strong team player who collaborates easily with teammates and executives at all levels. 

  • Excellent written and verbal communication skills with demonstrated experience writing and creating presentations for internal audiences. 

  • Proficient with Apple and Microsoft Office software (i.e., Keynote and Excel) and strong aptitude to learn new technologies and tools. 

  • This position is onsite in Burbank and the best person for the job will need to be able to work onsite at least 4 days a week with regular overtime, and accessible 24/7 via telephone and e-mail to handle urgent requests 


The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Walt Disney Pictures, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.

Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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