Avanzar al contenido principal
BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Executive Assistant, Marketing

Identificación laboral 10117372 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía Searchlight Pictures Fecha de publicación Mar. 31, 2025
Aplicar ahora

Detalles del empleo:

Searchlight Pictures is a global specialty film company that develops, produces, finances and acquires motion pictures for both worldwide theatrical and streaming releases. It has its own marketing and distribution operations, and is part of The Walt Disney Studios, a division of The Walt Disney Company.

The company includes Searchlight Television, which develops and produces series for streaming, network and cable partners.

We are looking for a dynamic Executive Assistant to support the EVP, Marketing at Searchlight Pictures!

 

Responsibilities

  • Provides comprehensive administrative support to a dynamic EVP, including managing a busy calendar, preparing arrangements & itineraries for all travel, and being available outside standard working hours, including evenings and holidays, to ensure seamless operations.
  • Provides essential support by assisting with tasks that contribute to time management and overall productivity, while keeping executive on time and on schedule.
  • Ensures executive is properly prepared with all necessary information before meetings, in a timely manner.
  • Sends end of day recap of upcoming week’s meetings and activities.
  • Assists in preparing all necessary memos, presentations, research, meeting agendas, etc., as needed.
  • Keeps film folders up-to-date with latest timelines and press snapshots.
  • Coordinates department-wide marketing meetings (both internal and with external filmmakers).
  • Ensures efficient communication flow between the EVP Marketing and all departments including but not limited to publicity and creative advertising, production, acquisitions, and distribution.
  • Maintains and distributes publicity department master calendar.
  • Coordinates festival consideration screenings as needed, in addition to other publicity/awards related screenings for staff, select press, and talent.
  • Troubleshoots IT and electronic issues as they arise.
  • Tracks publicity breaks in print, online, and broadcast. Should have familiarity with publications, journalists, and press coverage.
  • Ensures all awards-related invoices are paid in a timely manner, along with managing overall awards consultant budgets and agreements.
  • Submits monthly expense reports.
  • Keeps Filmmaker, Talent, and internal contacts updated.
  • Other duties as assigned.

 

Experience and Required Skills   

  • Bachelor's degree, or equivalent level of experience
  • At least 2 years of experience on a busy desk
  • Great attention to detail and ability to manage multiple and conflicting priorities.
  • Thrives in a fast-paced work environment, readily adapting to continually changing priorities & deadlines.
  • Strong communication, organizational, administrative and follow-thru skills.
  • Must be proficient in operating, using, and troubleshooting iOS systems: Mac, iPhone, iPad. Excellent operational knowledge of Microsoft Office and Outlook is essential.
  • Demonstrated ability to engage with tasks in a mindful and intelligent fashion – honing their anticipation skills by figuring out next steps without being asked to inquire.
  • Scrappy, resourceful and relentless in trying to find solutions before escalating issues.
  • Enthusiasm for film and television, particularly specialty/arthouse films. Familiarity with the Searchlight brand, films, filmmakers and upcoming slate.
  • Ability to handle confidential information with discretion is of utmost priority.
  • Strong ability to engage with interns, executives, and talent alike with equal respect and professionalism.
  • Experience supporting a high-level executive in the Entertainment industry. Studio, film, publicity, or agency environment is preferred.

The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Aplicar ahora

Acerca de Searchlight Pictures:

Searchlight Pictures es una compañía de películas especializadas que financia y adquiere películas. Tiene sus propias operaciones de marketing y distribución, y las películas son distribuidas internacionalmente por Twentieth Century Studios. Searchlight Pictures es una unidad de 21st Century Fox.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Searchlight Pictures, Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Searchlight Pictures.

Searchlight Pictures, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

Empleos relacionados

NUESTRA CULTURA

Contenidos relacionados

  • Líderes ejecutivos

    Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.

    Obtén más información 

  • Diversidad, equidad e inclusión

    En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.

    Obtén más información 

Registrarse para recibir alertas de trabajo

Entérese de las últimas ofertas de trabajo a medida que se publiquen.

Mire nuestros trabajos

El asterisco indica que el campo es obligatorio.

Me interesaSelecciona una categoría laboral en la lista de opciones. Selecciona una ubicación en la lista de opciones. Por último, haz clic en “Añadir” para crear tu alerta de empleo.

Al hacer clic en “Enviar”, aceptas nuestras Condiciones de uso y reconoces que leíste nuestra Política de privacidad.

Al hacer clic en “Enviar”, aceptas nuestras Condiciones de uso y reconoces que leíste nuestra Política de privacidad. Si opté por recibir mensajes de marketing o boletines informativos, puedo retirar mi consentimiento para estos mensajes de marketing en cualquier momento.

Al hacer clic en “Enviar”, aceptas nuestras Condiciones de Uso y reconoces que leíste nuestra Política de Privacidad, la Política de Cookies y los Derechos de Privacidad de la UE.

Cómo usamos su información personal y sus derechos:

  1. Tu información personal es controlada por The Walt Disney Company Limited, con sede en 3 Queen Caroline Street, Londres, W6 9PE, Reino Unido.
  2. Al visitar o comprar en Disney o usar cualquier producto, servicio o aplicación móvil de Disney, otros miembros de la familia de compañías de The Walt Disney Company también pueden hacer uso de tu información para brindarte estos servicios, personalizar tu experiencia y enviarte actualizaciones y comunicaciones relacionadas con el servicio.
  3. Tienes una serie de derechos, incluido el derecho a solicitar acceso a tu información personal, modificarla o eliminarla, o a modificar tus preferencias de marketing (incluida la revocación de tu consentimiento en cualquier momento). Consulta nuestra Política de privacidad para obtener más información sobre cómo gestionar tus preferencias de marketing o eliminar tu cuenta.
  4. Puedes comunicarte con nuestro Responsable de Protección de Datos por correo electrónico: dataprotection@disney.co.uk.
  5. Tienes derecho a presentar un reclamo ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido: https://ico.org.uk/.
  6. Para obtener más información sobre la recopilación de datos de Disney y las prácticas de uso, lee la Política de privacidad de Disney.

Para obtener más información sobre nuestra recopilación, uso y prácticas generales de datos, lo que incluye cómo gestionar tus preferencias, lee nuestra Política de privacidad. He leído y estoy de acuerdo con las Condiciones de uso.