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Executive Assistant

Identificación laboral 10107327 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Studios Fecha de publicación Mar. 28, 2025
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Detalles del empleo:

What You Will Do

The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executives to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks.

This position currently supports the SVP, Content Finance and VP, Finance & Planning - Marketing.

Responsibilities

  • Provide exceptional administrative support to multiple Studio Finance executives and team members, which includes answering phones, scheduling meetings and conference rooms, organizing files, arranging travel, processing expense reports, ordering supplies, handling invoices, and responding to inquiries

  • Collaborate closely with executives to adeptly manage their calendars and time by proactively handling schedules, anticipating and resolving issues promptly, and identifying necessary materials/files for meetings

  • Develop and maintain strong relationships with internal and external partners

  • Utilize relevant technologies to develop and maintain an efficient follow-up system, setting priorities, meeting deadlines, and ensuring assignments are completed with minimal direction.

  • Creates a professional and positive environment for all who interact with the Studio Finance team

  • Perform miscellaneous duties and undertake projects as assigned when needed

Required Qualifications & Skills

  • +5 years or more of experience in supporting a VP or above

  • Excellent computer proficiency in Microsoft Outlook, Word

  • Proven experience in supporting an executive office as a highly effective and integrated partner

  • Deadline-oriented, with the ability to problem-solve and make decisions with sound judgement 

  • Demonstrate resourcefulness and adaptability to an evolving, high-demand environment 

  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly

  • Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many tasks simultaneously

  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure

  • Ability to anticipate needs, be proactive, resourceful and flexible

  • Team player with positive/easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities and assignments

  • Ability to operate on a shared desk and form a strong partnership with the other Admin(s)

  • Available to work onsite 5 days per week, some overtime may be necessary. Accessible via telephone and e-mail to handle urgent requests

Education

  • Bachelor’s degree or equivalent experience

Additional Information

Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.


The hiring range for this position in California is $58,700 - $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Walt Disney Pictures, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.

Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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    En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.

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