Secrétaire de Direction– Division Juridique / Droit social & Droit des activités touristiques EMEA - CDI - F/H/NB

工作 ID 10107701 地點 Chessy, 法国 有意工作的公司 Disneyland Paris 日期已公佈 Nov. 29, 2024

申請

工作概要:

Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique !

La Direction Juridique de Disneyland Paris est en charge de faire appliquer les différentes législations dans toutes les activités de l’entreprise telles que le droit du travail, le droit de la propriété intellectuelle, le droit des activités touristiques, le droit des affaires, le droit commercial, le droit de la concurrence etc…

Les collaborateurs de cette division évoluent dans un contexte international exigeant, avec une vision globale et stratégique.

Vous accompagnerez, au sein de cette Direction Juridique, deux départements Droit social (4 collaborateurs) & Droit des activités touristiques EMEA (5 collaborateurs) dont une partie est basée à Londres.

En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l’assistance des activités des Directions.

Vous assisterez, en toute confidentialité, l'ensemble des équipes des départements que vous accompagnerez dans les tâches administratives, dans le respect de la confidentialité.

Vous serez l’interface privilégié entre les différents départements et les partenaires internes et externes.

Vos Missions :

Accueillir, filtrer et orienter toute personne (téléphoniquement ou physiquement) vers l'interlocuteur approprié.

Organiser l'agenda et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de vos Directions et des juristes que vous accompagnez.

Transmettre les informations requises par les canaux appropriés (écrit/oral) en vue de faciliter la communication interne ou externe à son secteur/établissement.

Rédiger dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu, courriel, tout type de courrier, présentation, note de service, formulaire, note de frais, voyage, etc.).

Traiter avec vos Directeurs l’ensemble des besoins administratifs de l'équipe (note de frais, commandes, factures, archivage des documents, voyages, suivi de signatures, temps de travail, planning, congés payés,...) dans le respect des procédures ;

Assurer tout suivi administratif et transmettre toute anomalie ou écart constaté (temps de travail, planning, budget, P&L et forecast, commandes, etc.) afin de faciliter l'interprétation des données dans le respect des procédures.

Organiser les réunions de travail en tenant compte des besoins spécifiques (matériel, traduction, participants, etc.) et gérer les salles de réunion en charge.

Assister les juristes dans leurs activités, sous leur supervision, le cas échéant ;

Veiller au respect des procédures et des standards de qualité (efficacité, prestation d'accueil et qualité d'information, etc.), des standards environnementaux ainsi que des règles d’hygiène et de sécurité.

Préserver les biens et le patrimoine de l'entreprise en s'assurant de la propreté et du bon état de son environnement professionnel et veiller à l'utilisation adéquate des matières premières pour lutter contre le gaspillage.

Participer à la mise en œuvre de nouvelles actions, procédures, nouveaux services, etc. et aider ponctuellement dans toute activité répondant aux besoins opérationnels du département.

Vos Atouts Pour Réussir :

Vous avez une première expérience réussie de 3 à 5 ans minimum, sur un poste similaire, au sein de grands groupes et/ou d’entreprises, idéalement dans un contexte international.

Idéalement, vous disposez d’un Bac + 2 en Assistanat de Direction.

Une expérience dans un environnement juridique serait un vrai plus.

Vous êtes à l'aise pour interagir avec des dirigeants de tous niveaux.

Vous maitrisez le Pack Office (notamment Powerpoint dans le cadre de présentations) est requise.

La connaissance d’outils de saisie du temps de travail, de saisie de commandes et de notes de frais est nécessaire.

Vous maitriser couramment le français (niveau C2) et l’anglais (niveau C1) à l’oral comme à l’écrit.

Vos solides connaissances et compétences administratives, votre attitude positive, votre anticipation des besoins, votre souci du détail, votre personnalité orientée vers la recherche de solutions et votre désir constant de dépasser les attentes du poste seront les clés pour réussir dans ce rôle.

Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, êtes pro-actif(ve) et vous aimez les environnements exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre prise d’initiatives.

Votre réactivité, vous permet de gérer les situations d’urgence et imprévues.

Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'engagement.

Poste en CDI, statut d’Agent de Maîtrise Assimilé Cadre, un cadre de travail flexible de 10 jours de télétravail autorisés par mois.

Poste situé à Val d’Europe/ Marne La Vallée (77)

La différence Disneyland Paris ?

Un environnement exceptionnel, international et multiculturel concentré sur un site unique ;
Un environnement de travail où les valeurs d’inclusion et de diversité sont clé, dans lequel chacun(e) est encouragé(e) à être authentique ;
Une session d'intégration complète et un large éventail d'options de formation pour le développement des compétences ;
De nombreuses possibilités de carrière (promotion interne ou mobilité horizontale) ;
Un panel d’avantages exclusifs réservés aux collaborateurs appelés « Cast Members ».

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière !

Il ne vous reste plus qu’à postuler !

Pour plus d’informations sur l’emploi à Disneyland Paris, rendez-vous sur careers.disneylandparis.com

申請

關於Disneyland Paris:

Disneyland® Paris 是一間令夢想成真的公司。我們的演藝人員在台前幕後工作，發揮多種職業所長。他們的使命：在我們的 2 個主題公園和 7 間酒店以及 Disney Village 為每位客人提供難忘的 Disney 體驗。我們團隊的熱情與熱心使我們公司成為歐洲首屈一指的旅遊目的地！

創造夢想的過程中，蘊含多重責任。對於我們的度假村而言，長期發展必須建基於可持續發展的旅遊模式。我們已許下重要的社會及環保承諾，當中有賴員工及持份者的持續參與

關於 The Walt Disney Company:

Walt Disney Company 連同其子公司和聯營公司，是領先的多元化國際家庭娛樂和媒體企業，其業務主要涉及三個範疇：Disney Entertainment、ESPN 及 Disney Experiences。Disney 在 1920 年代的起步之初，只是一間卡通工作室，至今已成為娛樂界的翹楚，並昂然堅守傳承，繼續為家庭中每位成員創造世界一流的故事與體驗。Disney 的故事、人物與體驗傳遍世界每個角落，深入人心。我們在 40 多個國家/地區營運業務，僱員及演藝人員攜手協力，創造全球和當地人們都珍愛的娛樂體驗。

這個職位隸屬於 Euro Disney Associes SAS，其所屬的業務部門是 Disneyland Paris。

遇到技術問題？查看常見問題以尋求協助。