Secretary
Descrição do cargo:
Secretary I
Show Production
Disney Live Entertainment - Walt Disney Parks & Resorts
Job Description
This role provides administrative support for the Disney Live Entertainment Show Production leadership team at the Walt Disney World Resort.
Position Responsibilities
Demonstrated proficiency in calendar management (multiple leaders), travel planning and booking, expense report completion, SAP Casual Buyer and Procurement services, meeting material preparation, IT / Tech support and office supply management.
Assist Production Teams in achieving accurate timelines (calendar, purchasing, travel). Coordinate agendas, meeting notes and action items. Demonstrate excellent written, verbal and interpersonal communication skills, including proofreading, to assure professional interaction with all levels of leadership, internal partners and external contacts. Serves as backup for calendar management for Executive Administrative Assistant for periods when they are out of office.
Requires strong organizational and time management skills with attention to detail and demonstrated follow-through. Ability to maintain confidential information. Proven knowledge of the TWDC culture, structure and operating practices.
Basic Qualifications
Minimum 3 years Entertainment or support experience or equivalent
Strong computer skills, including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Zoom, SAP (T&E, Casual Buyer, Employee ESS), and internet-based research
Willingness and technical savvy to quickly learn and become proficient in new software applications
Strong command of English grammar skills with an ability to prepare correspondence from notes, meetings and reports
Proven strong organizational and time management skills with attention to detail and demonstrated follow-through
Demonstrated strong problem solving and decision making abilities as well as continuous improvement process skills
Demonstrated ability to work in a fast-paced environment possessing a sense of flexibility with ever-changing priorities
Demonstrated strong interpersonal, partnering, and networking skills
Ability to work effectively in a team environment
Proven ability to maintain confidential information that impacts Guest/Cast, external and internal partners
Preferred Qualifications
Knowledge or experience of the entertainment or production industry
Demonstrated experience in confidently interfacing with all levels of management
Basic Education
High School degree or equivalent
Preferred Education
Bachelor's degree
Sobre o Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Entertainment Productions, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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A The Walt Disney Company entretém, informa e inspira pessoas de todo o mundo com seu poder incomparável de contar histórias, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que fazem dela a principal empresa de entretenimento do mundo.
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