Executive Assistant
Descrição do cargo:
About the Role & Team
Are you extremely detail oriented, organized, great at finding solutions and able to juggle multiple high-priority requests to meet tight deadlines? If so, then the Executive Assistant position at Disney Games and Digital Entertainment might be right for you!
This position supports the Vice President of Content Mobilization and Vice President of Franchise Creative for Disney Digital Entertainment. The ideal candidate is proactive, organized, efficient, and capable of achieving amazing results in a very fast-paced and dynamic environment. If you are someone who obsesses over details, thrives in a collaborative environment, and jumps at the opportunity to take on new challenges, then this is a great role for you.
What You Will Do
Handle complex scheduling responsibilities in a fast-paced environment
Make travel arrangements and prepare itineraries
Prepare and manage expense reports
Coordinate meetings: prepare agendas, secure and plan space, check meeting room preparedness, execute event details and needs, and follow up as appropriate
Attend meetings, take notes and track action items
Proactively resolve problems that might arise and pitches in to help
Order supplies and equipment along with other office management duties like coordinating office space
Schedule and host Zoom meetings if needed, including presentation sharing
Work closely with Executives on activities, projects, meetings, event planning and office logistics
Required Qualifications & Skills
A minimum of 5+ years of experience supporting business executives in large organizations in an administrative role, Disney experience a plus
Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership
Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
Admin savvy with willingness to learn new workflows and software
Professional approach and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
Effective communication skills and ability to build relationships, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
Pro-active, anticipates needs and challenges, and follows through to deliver results
Resourceful and flexible in dynamic, fast-paced environments
Extremely well organized and detail oriented
Preferred Qualifications
Prior experience supporting at the VP level
Knowledge of Disney organization infrastructure and workflows preferred
Experience working in a large publicly traded company
Education
Required: High School Diploma
Preferred: Bachelor's Degree
Benefits and Perks:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
The hiring range for this position in Glendale, CA, is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Online, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
Disney Online é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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Conheça este local Glendale, Califórnia
A cidade do condado de Los Angeles é lar de comida e cultura autênticas do Oriente Médio, além de possuir sua própria “Calçada da Fama”.
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