Executive Assistant
Résumé du poste:
About the Role & Team
Are you extremely detail oriented, organized, great at finding solutions and able to juggle multiple high-priority requests to meet tight deadlines? If so, then the Executive Assistant position at Disney Games and Digital Entertainment might be right for you!
This position supports the Vice President of Content Mobilization and Vice President of Franchise Creative for Disney Digital Entertainment. The ideal candidate is proactive, organized, efficient, and capable of achieving amazing results in a very fast-paced and dynamic environment. If you are someone who obsesses over details, thrives in a collaborative environment, and jumps at the opportunity to take on new challenges, then this is a great role for you.
What You Will Do
Handle complex scheduling responsibilities in a fast-paced environment
Make travel arrangements and prepare itineraries
Prepare and manage expense reports
Coordinate meetings: prepare agendas, secure and plan space, check meeting room preparedness, execute event details and needs, and follow up as appropriate
Attend meetings, take notes and track action items
Proactively resolve problems that might arise and pitches in to help
Order supplies and equipment along with other office management duties like coordinating office space
Schedule and host Zoom meetings if needed, including presentation sharing
Work closely with Executives on activities, projects, meetings, event planning and office logistics
Required Qualifications & Skills
A minimum of 5+ years of experience supporting business executives in large organizations in an administrative role, Disney experience a plus
Proven success partnering and interacting with all levels of Cast Members/Employees including Executive Leadership
Strong proficiency with standard office tools such as Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel
Admin savvy with willingness to learn new workflows and software
Professional approach and highly discreet while maintaining absolute confidentiality
Effective communication skills and ability to build relationships, including diplomatic and professional handling of telephone and email communications
Pro-active, anticipates needs and challenges, and follows through to deliver results
Resourceful and flexible in dynamic, fast-paced environments
Extremely well organized and detail oriented
Preferred Qualifications
Prior experience supporting at the VP level
Knowledge of Disney organization infrastructure and workflows preferred
Experience working in a large publicly traded company
Education
Required: High School Diploma
Preferred: Bachelor's Degree
Benefits and Perks:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
The hiring range for this position in Glendale, CA, is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Online qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Disney Online est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Glendale, Californie
La ville du comté de Los Angeles possède une cuisine et une culture authentiques du Moyen-Orient, ainsi que sa propre « Walk of Fame » (Promenade de la renommée).
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Diversité, équité et inclusion
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