Coordinator, Marketing Legal
Descrição do cargo:
About the Role & Team
The Coordinator, Marketing Legal will report to our Paralegal Manager and provide both coordinator-level and administrative support to the Marketing Legal team, which supports theatrical and streaming feature films across banners at the Walt Disney Studios, including Disney Live Action, Marvel, Lucasfilm, Pixar, Disney Animation, 20th Century Studios and Searchlight Pictures. The coordinator manages the team’s daily operations, ensures the smooth flow of information, and provides essential support to a dynamic team of entertainment professionals.
What You Will Do
• Collect status reports and distribute them to the Deputy Chief Counsel.
• Manage a comprehensive team calendar to track our film release schedule.
• Ensure critical deadlines are met by monitoring timelines and flagging any potential delays in collaboration with the team.
• Serve as the point of contact for internal teams and external partners. Schedule and coordinate presentations from internal experts.
• Provide day-to-day administrative support, including meeting coordination and submitting expenses for the Deputy Chief Counsel and the two Assistant Chief Counsels.
• Serve as the team expert on PowerPoint, NetDocuments, Workday, SAP and Coupa.
• Order and maintain office supplies and snacks for the team.
• Manage or assist with other department projects as directed by our Paralegal Manager.
Required Qualifications & Skills
• Minimum of 1+ years of experience in an administrative, operations, or project coordination role, ideally within the entertainment industry.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent written and oral communication skills.
• Ability to prioritize and manage multiple tasks under tight deadlines.
• Computer proficiency with Microsoft Office Suite (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Preferred Qualifications
• Familiarity with document management systems (e.g., NetDocuments).
• Familiarity with Marketing.
• Prior work experience at a major studio, guild/union, law firm or other fast-paced corporate environment.
Education
Bachelor’s degree or equivalent work experience.
The hiring range for this position in California is $58,700.00 - $78,600.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o The Walt Disney Company (Corporate):
Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).
Walt Disney Pictures é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company e suas afiliadas são empresas que oferecem oportunidades iguais de emprego e acolhem todos os candidatos a emprego, incluindo indivíduos com necessidades especiais e veteranos com necessidades especiais. Se você tem uma necessidade especial e acredita que precisa de uma acomodação razoável para buscar uma vaga de emprego ou se candidatar a um cargo, envie um e-mail para Candidate.Accommodations@Disney.com com sua solicitação. Este endereço de e-mail não se destina a consultas ou correspondências gerais de emprego. Responderemos apenas às solicitações relacionadas à acessibilidade do sistema de candidatura on-line devido a uma necessidade especial.
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O próximo capítulo
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Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.
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