Coordinator, Marketing Legal
Résumé du poste:
About the Role & Team
The Coordinator, Marketing Legal will report to our Paralegal Manager and provide both coordinator-level and administrative support to the Marketing Legal team, which supports theatrical and streaming feature films across banners at the Walt Disney Studios, including Disney Live Action, Marvel, Lucasfilm, Pixar, Disney Animation, 20th Century Studios and Searchlight Pictures. The coordinator manages the team’s daily operations, ensures the smooth flow of information, and provides essential support to a dynamic team of entertainment professionals.
What You Will Do
• Collect status reports and distribute them to the Deputy Chief Counsel.
• Manage a comprehensive team calendar to track our film release schedule.
• Ensure critical deadlines are met by monitoring timelines and flagging any potential delays in collaboration with the team.
• Serve as the point of contact for internal teams and external partners. Schedule and coordinate presentations from internal experts.
• Provide day-to-day administrative support, including meeting coordination and submitting expenses for the Deputy Chief Counsel and the two Assistant Chief Counsels.
• Serve as the team expert on PowerPoint, NetDocuments, Workday, SAP and Coupa.
• Order and maintain office supplies and snacks for the team.
• Manage or assist with other department projects as directed by our Paralegal Manager.
Required Qualifications & Skills
• Minimum of 1+ years of experience in an administrative, operations, or project coordination role, ideally within the entertainment industry.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent written and oral communication skills.
• Ability to prioritize and manage multiple tasks under tight deadlines.
• Computer proficiency with Microsoft Office Suite (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Preferred Qualifications
• Familiarity with document management systems (e.g., NetDocuments).
• Familiarity with Marketing.
• Prior work experience at a major studio, guild/union, law firm or other fast-paced corporate environment.
Education
Bachelor’s degree or equivalent work experience.
The hiring range for this position in California is $58,700.00 - $78,600.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Burbank, Californie
Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.
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