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Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

ジョブID 10115796 勤務地を選択 チューリッヒ, スイス連邦 企業名 The Walt Disney Studios 掲載日 Mar. 21, 2025
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仕事内容:

Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) 

Der Administrative Mitarbeiter (m/w/d) ist eine zentrale Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben im Forschungslab von DisneyResearch|Studios (DRS). Dazu gehören insbesondere Beschaffung und Kreditorenwesen, Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Forschungspartnern, die Instandhaltung der Infrastruktur sowie das Event-Management. 

Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen. 

 

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.  

 

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen 

 

  • Koordination der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Angehörigen von Forschungspartnern. Schnittstellenmanagement mit HR, IT, Legal, Behörden und anderen Stakeholdern. 

  • Bearbeitung der Kreditorenrechnungen, Lieferanteneröffnungen und Beschaffungswesen 

  • Sicherstellung eines sicheren und effizienten Betriebs, Management der Beziehungen zu Vermietern und externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern. 

  • Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. 

  • Organisation von Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern. 

  • Allgemeine Büroadministrationsarbeiten. 

 

Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrung 

  • KV-Ausbildung, relevanter Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Arbeitserfahrung 

  • Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise 

  • Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld 

  • Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle 

  • Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse  

  • Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware (z.B. MS Office) 

 

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.  

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The Walt Disney Studiosについて:

The Walt Disney Studiosは、95年以上にわたりThe Walt Disney Companyの礎となってきました。今日では、映画、物語、音楽、舞台公演などの優れた作品を、世界中のファンに届ける発信地となっています。The Walt Disney Studiosには、Disney、Walt Disney Animation Studios、Pixar Animation Studios、Marvel Studios、Lucasfilm、20th Century Studios、Searchlight Picturesといった著名な映画制作会社があります。また、世界クラスのステージショーのプロデューサーであるDisney Theatrical Productionsの本拠地でもあります。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはTWDC (Switzerland) GmbHという事業部門の一つであるThe Walt Disney Studiosでのお仕事です。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

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ディズニー EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。

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