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Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

Identificación laboral 10115796 Ubicación Zúrich, Suiza Compañía The Walt Disney Studios Fecha de publicación Mar. 21, 2025
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Detalles del empleo:

Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) 

Der Administrative Mitarbeiter (m/w/d) ist eine zentrale Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben im Forschungslab von DisneyResearch|Studios (DRS). Dazu gehören insbesondere Beschaffung und Kreditorenwesen, Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Forschungspartnern, die Instandhaltung der Infrastruktur sowie das Event-Management. 

Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen. 

 

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.  

 

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen 

 

  • Koordination der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Angehörigen von Forschungspartnern. Schnittstellenmanagement mit HR, IT, Legal, Behörden und anderen Stakeholdern. 

  • Bearbeitung der Kreditorenrechnungen, Lieferanteneröffnungen und Beschaffungswesen 

  • Sicherstellung eines sicheren und effizienten Betriebs, Management der Beziehungen zu Vermietern und externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern. 

  • Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. 

  • Organisation von Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern. 

  • Allgemeine Büroadministrationsarbeiten. 

 

Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrung 

  • KV-Ausbildung, relevanter Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Arbeitserfahrung 

  • Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise 

  • Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld 

  • Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle 

  • Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse  

  • Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware (z.B. MS Office) 

 

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.  

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Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en TWDC (Switzerland) GmbH, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.

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