HR Specialist (Project Hire)

ジョブID 10116242 勤務地を選択 サンフランシスコ, カリフォルニア州, アメリカ合衆国 企業名 Lucasfilm 掲載日 Mar. 24, 2025

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仕事内容:

We are looking for an HR Specialist who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative approach and passion for great filmmaking that define Lucasfilm!

The HR Specialist is responsible for administrative human resources and operations related activity in support of Lucasfilm and will be the liaison between Lucasfilm, ILM and Disney HR COE teams. This will include, but is not limited to, data analysis, data audits, reporting, administrative transactions, program administration, and other HR services as assigned.

This role requires the employee to work primarily onsite in our San Francisco office and occasionally from home.

What you’ll do

Acts as first point-of-contact for general employee and management inquiries re: HR services, policies, and processes.
Creates various reports and analyze data using various databases, HRIS, and software applications
Performs regular audits on employee data and assess data for clean up and issue resolution
Identifies process improvement opportunities and clearly documents and communicates changes
Coordinates day-to-day personnel changes including using various systems to update information, communicate changes, and direct HRIS in processing the changes. Flag important changes to the finance team when necessary.
Works with members of the overall HR team in order to effectively tackle problems and proactively identify areas for improvement.
Facilitates onboarding for new employees; partners with Talent Acquisition and People Development team for onboarding new employees into Lucasfilm and Disney systems. Conducts New Hire Orientation meetings when needed.
Facilitates the exit process for outgoing employees including data tracking, reporting, paperwork preparation, scheduling and conducting exit interviews, and collecting equipment. Maintains weekly exit reports and proactively communicates leavers to other partners.
Maintains solid understanding of the employee handbook to interpret situations, make decisions, and advise management and employees as appropriate.
Facilitate Worker’s Compensation claims. Meet with employees to intake information, provide Workers’ Compensation medical facility information, and submit paperwork to vendors.
Performs special projects as needed on an on-going basis.

Required Qualifications & Skills

3+ years of HR experience working in a fast-paced environment
Strong service orientation, preferably in a creative, production or entertainment industry environment.
Demonstrates passion for HR Operations-type work
Excellent Microsoft Excel skills
Excellent written and verbal communication skills
Excellent time management and prioritization skills
Solid understanding of Federal and California labor law
Previous experience working for a large company and/or a creative environment preferred
Strong Google Suite (Docs, Sheets, Slides), HRIS systems (i.e. SAP / Workday) and database knowledge preferred
Ability to handle sensitive and confidential situations effectively and professionally

Education

Bachelor’s degree or equivalent experience

The hiring range for this position in San Francisco is $64,300-$86,100 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Lucasfilmについて:

Lucasfilmは、映画、テレビ、デジタルエンターテインメント製作の分野におけるグローバルリーダーです。モーションピクチャーやテレビの製作に加えて、Lucasfilmは視覚効果、音響のポストプロダクション、最先端デジタルアニメーション、インタラクティブ・エンターテインメント・ソフトウェア、STAR WARSやINDIANA JONESのフランチャイズなどエンターテインメント資産の売買活動などを行っています。Lucasfilm Ltd.は北カリフォルニアに本部を置いています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはLucasfilm Ltdという事業部門の一つであるLucasfilmでのお仕事です。

Lucasfilm Ltd は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

あなたのストーリーはどこから始まりますか？

Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索するカリフォルニア州サンフランシスコ

壮麗なビクトリア様式建築、ケーブルカー、ダイナミックなウォーターフロント、そびえ立つゴールデンブリッジで有名なサンフランシスコは、まさにすべてを兼ね備えています。ミシュランの星を獲得したレストランから斬新なフードトラックまで、流行の最先端を行く料理、世界的に有名なシンフォニー、バレエ、演劇、オペラ、さらに無限に広がっているとも言えるアウトドア・アドベンチャーがあるサンフランシスコは、旅行者が必ず訪れたい究極の都市のひとつです。