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HR Specialist (Project Hire)

Identificación laboral 10116242 Ubicación San Francisco, California, Estados Unidos Compañía Lucasfilm Fecha de publicación Mar. 24, 2025
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Detalles del empleo:

We are looking for an HR Specialist who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative approach and passion for great filmmaking that define Lucasfilm!

The HR Specialist is responsible for administrative human resources and operations related activity in support of Lucasfilm and will be the liaison between Lucasfilm, ILM and Disney HR COE teams. This will include, but is not limited to, data analysis, data audits, reporting, administrative transactions, program administration, and other HR services as assigned.

This role requires the employee to work primarily onsite in our San Francisco office and occasionally from home.

What you’ll do

  • Acts as first point-of-contact for general employee and management inquiries re: HR services, policies, and processes.

  • Creates various reports and analyze data using various databases, HRIS, and software applications

  • Performs regular audits on employee data and assess data for clean up and issue resolution

  • Identifies process improvement opportunities and clearly documents and communicates changes

  • Coordinates day-to-day personnel changes including using various systems to update information, communicate changes, and direct HRIS in processing the changes. Flag important changes to the finance team when necessary.

  • Works with members of the overall HR team in order to effectively tackle problems and proactively identify areas for improvement.

  • Facilitates onboarding for new employees; partners with Talent Acquisition and People Development team for onboarding new employees into Lucasfilm and Disney systems. Conducts New Hire Orientation meetings when needed.

  • Facilitates the exit process for outgoing employees including data tracking, reporting, paperwork preparation, scheduling and conducting exit interviews, and collecting equipment. Maintains weekly exit reports and proactively communicates leavers to other partners.

  • Maintains solid understanding of the employee handbook to interpret situations, make decisions, and advise management and employees as appropriate.

  • Facilitate Worker’s Compensation claims. Meet with employees to intake information, provide Workers’ Compensation medical facility information, and submit paperwork to vendors.

  • Performs special projects as needed on an on-going basis.


Required Qualifications & Skills

  •  3+ years of HR experience working in a fast-paced environment

  • Strong service orientation, preferably in a creative, production or entertainment industry environment.

  • Demonstrates passion for HR Operations-type work

  • Excellent Microsoft Excel skills

  • Excellent written and verbal communication skills

  • Excellent time management and prioritization skills

  • Solid understanding of Federal and California labor law

  • Previous experience working for a large company and/or a creative environment preferred

  • Strong Google Suite (Docs, Sheets, Slides), HRIS systems (i.e. SAP / Workday) and database knowledge preferred

  • Ability to handle sensitive and confidential situations effectively and professionally

Education

  • Bachelor’s degree or equivalent experience


The hiring range for this position in San Francisco is $64,300-$86,100 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de Lucasfilm:

Lucasfilm es líder mundial en producción cinematográfica, televisión y entretenimiento digital. Además de su producción de cine y televisión, las actividades de la compañía incluyen efectos visuales, posproducción de audio y animación digital de vanguardia, software de entretenimiento interactivo y gestión de las actividades de comercialización global para sus propiedades de entretenimiento, incluida las legendarias franquicias de STAR WARS e INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. tiene su sede central en el norte de California.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Lucasfilm Ltd, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Lucasfilm.

Lucasfilm Ltd es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Explora esta ubicación San Francisco, CA

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