Accéder au contenu principal
BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Executive Assistant, Marketing

Identifiant de l’offre d’emploi 10117372 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Searchlight Pictures Date de publication Mar. 31, 2025
Postuler maintenant

Résumé du poste:

Searchlight Pictures is a global specialty film company that develops, produces, finances and acquires motion pictures for both worldwide theatrical and streaming releases. It has its own marketing and distribution operations, and is part of The Walt Disney Studios, a division of The Walt Disney Company.

The company includes Searchlight Television, which develops and produces series for streaming, network and cable partners.

We are looking for a dynamic Executive Assistant to support the EVP, Marketing at Searchlight Pictures!

 

Responsibilities

  • Provides comprehensive administrative support to a dynamic EVP, including managing a busy calendar, preparing arrangements & itineraries for all travel, and being available outside standard working hours, including evenings and holidays, to ensure seamless operations.
  • Provides essential support by assisting with tasks that contribute to time management and overall productivity, while keeping executive on time and on schedule.
  • Ensures executive is properly prepared with all necessary information before meetings, in a timely manner.
  • Sends end of day recap of upcoming week’s meetings and activities.
  • Assists in preparing all necessary memos, presentations, research, meeting agendas, etc., as needed.
  • Keeps film folders up-to-date with latest timelines and press snapshots.
  • Coordinates department-wide marketing meetings (both internal and with external filmmakers).
  • Ensures efficient communication flow between the EVP Marketing and all departments including but not limited to publicity and creative advertising, production, acquisitions, and distribution.
  • Maintains and distributes publicity department master calendar.
  • Coordinates festival consideration screenings as needed, in addition to other publicity/awards related screenings for staff, select press, and talent.
  • Troubleshoots IT and electronic issues as they arise.
  • Tracks publicity breaks in print, online, and broadcast. Should have familiarity with publications, journalists, and press coverage.
  • Ensures all awards-related invoices are paid in a timely manner, along with managing overall awards consultant budgets and agreements.
  • Submits monthly expense reports.
  • Keeps Filmmaker, Talent, and internal contacts updated.
  • Other duties as assigned.

 

Experience and Required Skills   

  • Bachelor's degree, or equivalent level of experience
  • At least 2 years of experience on a busy desk
  • Great attention to detail and ability to manage multiple and conflicting priorities.
  • Thrives in a fast-paced work environment, readily adapting to continually changing priorities & deadlines.
  • Strong communication, organizational, administrative and follow-thru skills.
  • Must be proficient in operating, using, and troubleshooting iOS systems: Mac, iPhone, iPad. Excellent operational knowledge of Microsoft Office and Outlook is essential.
  • Demonstrated ability to engage with tasks in a mindful and intelligent fashion – honing their anticipation skills by figuring out next steps without being asked to inquire.
  • Scrappy, resourceful and relentless in trying to find solutions before escalating issues.
  • Enthusiasm for film and television, particularly specialty/arthouse films. Familiarity with the Searchlight brand, films, filmmakers and upcoming slate.
  • Ability to handle confidential information with discretion is of utmost priority.
  • Strong ability to engage with interns, executives, and talent alike with equal respect and professionalism.
  • Experience supporting a high-level executive in the Entertainment industry. Studio, film, publicity, or agency environment is preferred.

The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Postuler maintenant

À propos de Searchlight Pictures:

Searchlight Pictures est une société de films spécialisés qui finance et acquiert des images animées. Elle possède ses propres opérations marketing et de distribution, et les films sont distribués à l’international par Twentieth Century Studios. Searchlight Pictures est une unité de 21st Century Fox.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Searchlight Pictures, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Searchlight Pictures.

Searchlight Pictures, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

Offres similaires

NOTRE CULTURE

Contenu lié

  • Leadership exécutif

    Nos cadres supérieurs apportent une expérience exceptionnelle, une réflexion visionnaire et un engagement commun envers l’excellence, la créativité et l’innovation au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

    En savoir plus 

  • Diversité, équité et inclusion

    Chez Disney, nous nous engageons à créer un monde meilleur. Un monde d’appartenance où chacun se sent vu, entendu et compris. Un monde rempli d’espoir et de promesses.

    En savoir plus 

Inscrivez-vous aux notifications pour des offres d’emploi

Obtenez les dernières offres d’emploi à mesure qu’elles deviennent disponibles.

Consulter nos offres d’emploi

Un astérisque indique un champ obligatoire.

Intéressé(e) parSélectionnez une catégorie d’emploi dans la liste d’options. Sélectionnez un lieu dans la liste d’options. Enfin, cliquez sur « Ajouter » pour créer votre alerte d’offres d’emploi.

En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez nos conditions d’utilisation et reconnaissez avoir lu nos règles de respect de la vie privée. Si j’ai choisi de recevoir des messages marketing ou des newsletters, je peux retirer mon consentement à ces messages marketing à tout moment.

En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez nos conditions d’utilisation et reconnaissez avoir lu nos règles de respect de la vie privée, nos modalités relatives aux cookies et les droits en matière de confidentialité de l’UE.

Comment nous utilisons vos informations personnelles et quels sont vos droits :

  1. Vos informations personnelles sont contrôlées par The Walt Disney Company Limited, 3 Queen Caroline Street, Londres, W6 9PE, au Royaume-Uni.
  2. Lorsque vous visitez ou faites des achats auprès de Disney ou que vous utilisez un produit, un service ou une application mobile Disney, d’autres membres de The Walt Disney Company Family of Companies peuvent également utiliser vos informations pour vous fournir ces services, personnaliser votre expérience et vous envoyer des mises à jour et des communications relatives au service.
  3. Vous disposez d’un certain nombre de droits, notamment le droit de demander l’accès à vos informations personnelles, de les modifier ou de les supprimer, ou de modifier vos préférences en matière de marketing (notamment de retirer votre consentement à tout moment.) Pour en savoir plus sur la gestion de vos préférences marketing ou la suppression de votre compte, consultez nos règles de respect de la vie privée.
  4. Notre responsable de la protection des données peut être contacté·e par e-mail à : dataprotection@disney.co.uk.
  5. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du bureau du ou de la commissaire à l’information du Royaume-Uni (UK Information Commissioner’s Office) sur : https://ico.org.uk/.
  6. Pour de plus amples informations sur les pratiques de Disney en matière de collecte et d’utilisation des données, veuillez consulter les règles de respect de la vie privée de Disney.

Pour de plus amples informations sur notre collecte, notre utilisation et nos pratiques générales en matière de données, y compris sur la manière de gérer vos préférences, veuillez lire nos règles de respect de la vie privée. J’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation.