Executive Assistant
Résumé du poste:
We are looking for a collaborative and creative team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Lucasfilm.
The Executive Assistant provides administrative assistance to Lucasfilm’s CTO and VP, Production Technology. In this role, you’ll be the backbone of the team—providing day-to-day support across a wide range of logistics, processes, and communications. Whether it’s navigating travel procedures, coordinating purchases and approvals, managing documentation, or tracking down answers, you’ll be the go-to person who keeps things running smoothly. If you enjoy being the behind-the-scenes problem solver and love making life easier for others, this role is for you.
This role is considered Hybrid, which means the employee will work onsite in our San Francisco office and occasionally from home.
Organized, Dependable & Proactive are key words for the Executive Assistant.
What You’ll Do
Facilitate daily workflow of assigned VPs by maintaining calendar, scheduling meetings, handling travel, meeting logistics, etc.
Help facilitate department level operations including meeting schedules and logistics, travel coordination, and compiling and organizing department documentation
Process expense reports
Serve as the go-to point of contact for general questions, liaise with other departments, and in general help get people the answers they need
Make purchases, process invoices and purchase orders for the department
Meet and greet visitors and gives tours, help coordinate and organize visits
Assist with special corporate projects & events; planning and execution
Help maintain list of top priorities and ensuring appropriate follow-through occurs
Assist in testing out new software or workflows that would be beneficial to the technology leadership management team, as assigned
Assist other technology leadership as necessary
What You’ll Need
Bachelor's degree or equivalent experience
2+ years’ of experience providing administrative support or as coordinator within the entertainment or technology industries
A strong service mindset—you enjoy supporting others and helping the team run smoothly
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
An eye for detail, a passion for organization, and a steady, dependable presence—even when things get busy
Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office; experience with Concur and other business productivity software a plus
Excellent communication skills, written and verbal, and a collaborative, positive attitude
Excellent organizational and follow-through skills , curiosity to figure things out and a willingness to track down answers when needed
Role requires ability to do overtime work, but is very rarely expected
The hiring range for this position in San Francisco is $58,400 - $78,200 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Lucasfilm:
Lucasfilm est un leader mondial dans la production de films, de télévision et de divertissement numérique. Outre sa production de films et de télévision, les activités de la société englobent les effets visuels, la post-production audio et l’animation numérique de pointe, des logiciels interactifs de divertissement et la gestion des activités de merchandising mondiales pour ses propriétés de divertissement, y compris les franchises des légendaires STAR WARS et Indiana Jones. Lucasfilm Ltd. a son siège dans le nord de la Californie.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Lucasfilm Ltd qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Lucasfilm.
Lucasfilm Ltd est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
-
Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
-
Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
-
Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement San Francisco, Californie
Célèbre pour ses grandioses habitations victoriennes, ses téléphériques, son front de mer dynamique et son Golden Bridge vertigineux, San Francisco coche toutes les cases. Avec une cuisine qui définit les tendances, allant des restaurants étoilés au Michelin aux food trucks, des orchestres symphoniques, des ballets, des théâtres et des opéras de renommée mondiale, ainsi que des aventures en plein air presque illimitées, San Francisco s'impose à juste titre comme l'une des villes incontournables sur la liste des souhaits de tout voyageur.
Offres similaires
NOTRE CULTURE
Contenu lié
-
Développement professionnel Ressources pour les candidats -
Beneficios Nos avantages -
Témoignages d’employés Blog La vie chez Disney
-
Leadership exécutif
Nos cadres supérieurs apportent une expérience exceptionnelle, une réflexion visionnaire et un engagement commun envers l’excellence, la créativité et l’innovation au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
En savoir plus -
Diversité, équité et inclusion
Chez Disney, nous nous engageons à créer un monde meilleur. Un monde d’appartenance où chacun se sent vu, entendu et compris. Un monde rempli d’espoir et de promesses.
En savoir plus
Inscrivez-vous aux notifications pour des offres d’emploi
Obtenez les dernières offres d’emploi à mesure qu’elles deviennent disponibles.
PARTAGER
Les liens s’ouvrent dans de nouveaux onglets.