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Executive Assistant (National Geographic Content)

Identifiant de l’offre d’emploi 10116303 Lieu New York, New York, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication Mar. 26, 2025
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Résumé du poste:

The National Geographic Publicity team is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support senior leadership with a variety of administrative responsibilities. This role includes managing calendars, completing expense reports, coordinating travel, handling internal and external communications, and assisting with content publicity and events. The Executive Assistant will support the team in creating presentation materials, providing project management, organizing department meetings, and collecting weekly updates for senior leadership.

The ideal candidate will be an effective administrator, maintaining confidentiality and representing the department professionally to both internal and external stakeholders. A high level of attention to detail, the ability to manage multiple projects with tight deadlines, and a professional demeanor are essential. Strong verbal and written communication skills and proficiency with office software are required.

Key Responsibilities:

  • Provide day-to-day administrative support for three senior leaders within the publicity and events team.

  • Manage schedules, calendars, and meetings, providing real-time scheduling support.

  • Coordinate meetings with necessary details and ensure effective communication.

  • Handle office tasks such as creating reports, preparing presentations, and setting up for meetings and events.

  • Manage leaders’ time efficiently, multi-task, and communicate clearly with team members.

  • Screen and prioritize incoming emails, forwarding them to appropriate team members.

  • Arrange travel plans, including flights, cars, and hotel reservations, ensuring travel details are accessible to leaders.

  • Prepare and submit business-related expenses using Concur/SAP delegate role in a timely manner.

  • Regularly correspond with senior-level executives’ assistants and external/internal partners professionally via phone and email.

  • Support the Nat Geo Content Communications team by sending PR updates and assisting with screening events.

  • Handle executive mail, shipping requests, supply orders, and invoice processing.

  • Take on additional administrative projects as assigned.

Basic Qualifications:

  • 1+ years of experience on a high-volume desk in a fast-paced environment.

  • Strong commitment to maintaining confidentiality for all matters and documents.

  • Ability to make independent decisions regarding sensitive and confidential information.

  • Exceptional attention to detail and organizational skills with the ability to manage multiple high-priority projects.

  • Proactive in anticipating executive needs and efficiently managing office time.

  • Professional, friendly demeanor for handling a variety of responsibilities and interacting with diverse personalities.

  • Ability to work under tight deadlines while maintaining a calm and professional attitude.

  • Strong written and verbal communication skills to effectively interact with senior executives and business contacts.

  • Proficiency in administrative skills including phone handling, filing, and general office tasks.

  • Competence in Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Keynote, Google Sheets, and Zoom.

  • Willingness to work overtime when required.

  • Team player with the ability to work collaboratively across various departments.

  • Positive attitude, proactive, resourceful, and flexible.

Preferred Qualifications:

  • 1+ years of experience as an Executive Assistant supporting a senior executive (e.g., Vice President).

  • Passion for television and familiarity with industry concepts and practices, particularly in marketing.

  • Experience in the entertainment industry, ideally within publicity or marketing.

  • Ability to troubleshoot technical issues as they arise.

  • Working knowledge of SAP and Concur systems.

  • Experience in project management.

  • Experience working with talent and staffing events.

Required Education:

  • Bachelor’s degree in communications, journalism, or a related field preferred.


The hiring range for this position in New York, NY is $54,400.00 to $74,800.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Entertainment Television:

Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à National Geographic Partners PAY SVC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.

National Geographic Partners PAY SVC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

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