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Executive Assistant, Data, Measurement & Advanced Analytics (DET)

Identifiant de l’offre d’emploi 10116338 Lieu New York, New York, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication Mar. 21, 2025
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Résumé du poste:

Job Overview:

The Senior Vice President of Data, Measurement and Analytics and the Vice President of Marketplace & Portfolio Insights at Disney Entertainment Television are seeking an Executive Assistant to support their daily responsibilities, while demonstrating the ability to work independently and meet stringent deadlines. The ideal candidate is a highly organized professional with strong communication skills, excellent judgment, self-motivation, and an attention to detail, capable of interfacing effectively with various team members, senior executives (both internally and externally), and personnel. Strong time management and multitasking skills are essential, along with a high degree of confidentiality and discretion. Candidates should also be prepared to collaborate on additional duties as required.

The Disney Entertainment Research, Insights & Analytics team supports Disney’s Networks (ABC, FX, Freeform, DBT, Nat Geo, and ABC News), Direct-to-Consumer Streamers (Disney+ and Hulu), Ad Sales, and Distribution. As an Executive Assistant, the candidate will play a crucial role on the support team. We are seeking poised self-starters with a comprehensive understanding of the multiplatform entertainment business who can proactively anticipate needs, demonstrate follow-through, and exhibit collaborative teamwork.

Responsibilities:

  • Represent the offices of the SVP of Data, Measurement, and Analytics and the VP of Marketplace & Portfolio Insights with a high level of professional etiquette. Effectively communicate with teams at all levels across DET and platforms, as well as external parties.

  • Prepare, submit, and track expense reports and business invoices along with other administrative tasks.

  • Schedule meetings across departments and brands, demonstrating flexibility and adaptability.

  • Serve as a point of contact for miscellaneous inquiries from internal and external sources, conducting necessary research or directing them to the appropriate department or individual.

  • Manage special projects, generate reports requested by senior management, and prepare meeting materials (e.g., compile grids and gather relevant information from multiple brands).

  • Provide support to Admin teams in connection with databases and other software systems.

  • Maintain and update various charts and reports.

  • Collaborate in updating templates and policy guidelines.

  • Arrange business travel and logistics.

  • Foster a positive, inclusive environment for all office and team interactions.

  • Manage the flow of information, documents, and files in/out of the office and department.

Basic Qualifications:

  • 2+ years’ experience working at a high-volume desk.

  • Ability to multitask and prioritize, independently managing and disseminating a variety of assignments punctually and efficiently.

  • Demonstrated proficiency in procurement processes.

  • Thrive in a fast-paced environment with strong organizational skills, keen attention to detail, and dedication to follow-through.

  • Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality.

  • Excellent communication skills (written and verbal), with the capacity to effectively liaise with productions, agencies, other studios, and all levels of leadership.

  • Collaborative working style and strong interpersonal skills, partnering with key stakeholders at all organizational levels.

  • Maintain a positive, professional demeanor under pressure.

  • Ability to anticipate executive needs and manage frequently changing priorities effectively.

  • Flexibility and adaptability to change course of action quickly when necessary.

  • Strong sense of purpose, competence, authority, and compassion in approaching work.

  • Resourcefulness and critical problem-solving approach.

  • Strong computer proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and SAP Concur.

Preferred Qualifications:

  • 3+ years’ experience working at a high-volume desk in a production house, media, or tech company, with a strong understanding of the television and streaming industry.

  • Experience supporting an SVP or higher-level executive is preferred.

  • Experience in Airtable a strong plus.

  • Knowledge and passion for the entertainment and media industries.

  • Legal or business affairs experience is desirable.

Required Education:

  • A four-year bachelor’s degree or equivalent work experience is preferred.


The hiring range for this position in New York is $61,500.00 to $82,300 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Entertainment Television:

Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à American Broadcasting Companies, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.

American Broadcasting Companies, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

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