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Executive Assistant, Disney Theatrical Group

Identifiant de l’offre d’emploi 10115469 Lieu New York, New York, États-Unis Entreprise Disney Theatrical Group Date de publication Mar. 14, 2025
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Résumé du poste:

It’s the magic of immersing yourself in a motion picture masterpiece, or a new track from your favorite band, or the spectacle of a live Broadway show.  It’s hard to define and even harder to create, but that’s what we do at The Walt Disney Studios.  Ours is a culture of innovation, inclusion, collaboration and creativity.  Stories shape how we see ourselves and everyone around us. As storytellers, we have the power to not only uplift and inspire, but also to champion the spectrum of voices in our world.  If you want to help tell compelling, diverse and enduring stories through movies, music or live theater, then we want to hear from you.

Disney Theatrical Group is seeking a highly organized individual to work as an Executive Assistant for our Finance Department.  This position will assist the Vice President, Finance, Technology & Operations as well as supporting the Finance team with data entry and management.  Individuals applying to this role must be able demonstrate their ability to handle multiple tasks and prioritize assignments on an ongoing basis, while demonstrating strong communication and interpersonal skills communicating cross-departmentally and with external partners. The ideal candidate should have a positive attitude with the ability to be proactive, resourceful and flexible. Passion and/or interest in the business of theater is a big plus.  

                 

Responsibilities to include, but not limited to:

Core Responsibilities

  • Provide administrative and project support as required
  • Maintain calendars and answer phones
  • Arrange meetings/conferences/events
  • Interface with executives throughout the Disney organization
  • Make all travel arrangements and prepare T&E reports
  • Handle internal and external correspondence for the department
  • Liaise with internal and external contacts
  • General duties: filing, copying, ordering supplies, and ad hoc projects as needed
  • Support Finance & Accounting teams with data entry & ad hoc financial analysis projects
  • Assist accounts payable - review and process invoices and purchase

Developmental Opportunities

  • Conduct project-based economic research for Finance team
  • Assist with project management of new initiatives in technology, finance and theater operations
  • Owning and maintaining business intelligence databases
  • Helping to facilitate the training and implementation of finance, travel, technology and operation initiatives

Basic Qualifications:

  • 1+ experience providing administrative support to manager or executive-level positions
  • Ability to set priorities and manage deadlines
  • Excellent interpersonal, organizational, written and communication skills
  • Must have working knowledge of Excel, PowerPoint, Word, Access and Outlook
  • Commitment to actively being part of and supporting a diverse and inclusive workplace
  • Attends and participates in equity, diversity & inclusion, anti-harassment, and any other anti-bias training and workshops as required  
  • Models and supports the mission and values of The Walt Disney Company and Disney Theatrical Group by demonstrating inclusive behavior and maintaining a safe and professional working environment

Preferred Qualifications:

  • Passion and/or interest in finance and the business of theater is a big plus
  • Work experience in entertainment/theater industry preferred
  • Knowledge of SAP a plus

 

Disney Theatrical Group, a division of The Walt Disney Studios, was formed in 1994 and operates under the direction of Andrew Flatt, Anne Quart, and Thomas Schumacher. Worldwide, its ten Broadway titles, including the current Broadway productions of The Lion King and Aladdin, have been seen by more than 200 million theatregoers and have been nominated for 62 Tony® Awards, winning Broadway’s highest honor 20 times. Disney Theatrical Group also delivers live shows globally through its license to Feld Entertainment, producer of Disney on Ice. In addition, DTG licenses musical titles for local, school and community theatre productions through Music Theatre International, resulting in over 500,000 performances around the world reaching audiences of more than 150 million. 

 

DTG is committed to providing the highest quality opportunities for the widest, most diverse group of talented professionals throughout their career trajectory. We encourage applications from individuals whose backgrounds are currently underrepresented in the field of theater, inclusive of race, ethnicity, class, gender identity or expression, disability, and sexual orientation. 

 

 


The hiring range for this position in New York, NY is $55,800 to $74,800 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Theatrical Group:

Disney Theatrical Group, une division de The Walt Disney Studios, a été créée en 1994. La société opère sous la direction d’Andrew Flatt, d’Anne Quart et de Thomas Schumacher. Partout dans le monde, ses dix spectacles de Broadway, notamment les productions actuelles du Roi Lion et d’Aladdin, ont attiré plus de 200 millions de spectateurs et ont été sélectionnés pour 62 Tony® Awards, remportant la plus haute distinction de Broadway à 20 reprises. Disney Theatrical Group propose également des spectacles sur scène dans le monde entier grâce à la licence accordée à Feld Entertainment, producteur de Disney on Ice. En outre, DTG accorde des licences pour des comédies musicales destinées à des productions théâtrales locales, scolaires et communautaires par l’intermédiaire de Music Theatre International, ce qui se traduit par plus de 500 000 représentations dans le monde entier, touchant un public de plus de 150 millions de personnes.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Buena Vista Theatrical Group Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Theatrical Group.

Buena Vista Theatrical Group Ltd. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement New York, New York

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