Executive Assistant, Development & Current (Disney TV Animation)
Résumé du poste:
This position supports two VPs, Development and two Directors, Current Series, for Disney Television Animation. The primary focus of the job is heavy administration and scheduling in a vibrate, creative, talent friendly environment. The ideal candidate loves to solve problems, creates a friendly and inclusive atmosphere, is self-motivated and able to anticipate and manage shifting priorities with ease. A passion for family content and animation is a must!
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to 4 Executives, including but not limited to, the following:
- Schedule meetings across multiple time zones and departments, while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment
- Draft, review, and send communications on behalf of company executive(s)
- Organize and prepare for meetings, including gathering documents and attending to logistics of meetings (virtual and in person)
- Answer and respond to emails, phone calls, communicate messages and information to the executive in a timely manner
- Preparing decks for internal and external creative presentations, including editing clips and mocking up creative materials
- Coordinate travel arrangements and Itineraries
- Update department project reports, talent lists, pitch logs and overall organization of all development materials on server
- Facilitate communication between team members
- Reading, analyzing and distributing incoming memos and submissions
- Reviewing pitches, books and scripts and providing coverage, as requested
Required Qualifications:
- 1+ years of experience as an administrative assistant in entertainment
- Able to communicate with professionalism with all levels of executives, management, and staff, including high-level entertainment industry talent, agents, vendors, and with a diverse set of personalities and work styles
- Self-motivated, highly organized and excellent follow through skills
- Ability to prioritize and manage multiple tasks with a high level of detail and accuracy
- Must be creative minded, innovative, solutions-oriented and efficient
- Demonstrated ability to connect and partner well with others and build strong, effective relationships
- Ability to transition between multiple offices and make department supply/lunch runs
- Proficiency with Microsoft Office Suite, Apple Keynote and Final Draft
Preferred Qualifications:
- 2+ years of experience as an administrative assistant; entertainment, network, or talent agency experience preferred
Preferred Education:
- Bachelor’s degree with emphasis in media, film or theatre, or equivalent work experience
The hiring range for this position in Glendale, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Branded Television:
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Branded Television.
Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
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La ville du comté de Los Angeles possède une cuisine et une culture authentiques du Moyen-Orient, ainsi que sa propre « Walk of Fame » (Promenade de la renommée).
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