Executive Assistant, Development & Current (Disney TV Animation)
Detalles del empleo:
This position supports two VPs, Development and two Directors, Current Series, for Disney Television Animation. The primary focus of the job is heavy administration and scheduling in a vibrate, creative, talent friendly environment. The ideal candidate loves to solve problems, creates a friendly and inclusive atmosphere, is self-motivated and able to anticipate and manage shifting priorities with ease. A passion for family content and animation is a must!
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support to 4 Executives, including but not limited to, the following:
- Schedule meetings across multiple time zones and departments, while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment
- Draft, review, and send communications on behalf of company executive(s)
- Organize and prepare for meetings, including gathering documents and attending to logistics of meetings (virtual and in person)
- Answer and respond to emails, phone calls, communicate messages and information to the executive in a timely manner
- Preparing decks for internal and external creative presentations, including editing clips and mocking up creative materials
- Coordinate travel arrangements and Itineraries
- Update department project reports, talent lists, pitch logs and overall organization of all development materials on server
- Facilitate communication between team members
- Reading, analyzing and distributing incoming memos and submissions
- Reviewing pitches, books and scripts and providing coverage, as requested
Required Qualifications:
- 1+ years of experience as an administrative assistant in entertainment
- Able to communicate with professionalism with all levels of executives, management, and staff, including high-level entertainment industry talent, agents, vendors, and with a diverse set of personalities and work styles
- Self-motivated, highly organized and excellent follow through skills
- Ability to prioritize and manage multiple tasks with a high level of detail and accuracy
- Must be creative minded, innovative, solutions-oriented and efficient
- Demonstrated ability to connect and partner well with others and build strong, effective relationships
- Ability to transition between multiple offices and make department supply/lunch runs
- Proficiency with Microsoft Office Suite, Apple Keynote and Final Draft
Preferred Qualifications:
- 2+ years of experience as an administrative assistant; entertainment, network, or talent agency experience preferred
Preferred Education:
- Bachelor’s degree with emphasis in media, film or theatre, or equivalent work experience
The hiring range for this position in Glendale, CA is $53,300 to $71,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Branded Television:
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Pictures, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Branded Television.
Walt Disney Pictures es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
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El próximo capítulo
Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
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