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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Production Assistant (Project Hire/Internal Assignment)

Identifiant de l’offre d’emploi 10116679 Lieu Celebration, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication Mar. 18, 2025
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Résumé du poste:

Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences! From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance perfection, outstanding resourcefulness, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!

As a Production Assistant with the Show Production team, you will provide strong administrative and production support, both shoreside and in the field, for a variety of live/theatrical shows, entertainment experiences, projects, and special events on existing and future Disney Cruise Line ships, and locations around the globe.

You will report to the Producer.

This is a Temporary Assignment/Project Hire position with no guarantee of permanent placement.

What You Will Do

· Provide administrative support throughout the show life cycle of assigned projects, such as scheduling production team meetings, capturing accurate, concise notes from that meeting, and distributing them to the team in order to communicate key project information and timelines.

· Gather meeting and presentation materials. Set-up and strike all meeting needs and technology for a variety of collaboration spaces.

· Procure supplies necessary for the project. Coordinate appropriate shipping and oversee overall procurement logistics.

· Create project documentation including, but not limited to, task lists, milestones, contact lists, project calendars, travel grids, and elements lists.

· Coordinate collaboration tool access for the project team along with other team systems.

· Provide consistent, timely event/project updates to appropriate partners, such as shipboard/shoreside operations teams, vendors, etc.

· Manage and arrange all travel logistics such as air, ground, and sea travel for production team traveling for a project. Ensure all aspects of travel, such as hotels and car rentals, are arranged and accurately track these arrangements. Work with other shoreside teams when needed to finalize travel details.

· Partner with Immigration Compliance to obtain travel packets for team members traveling outside the country.

· Coordinate catering needs for the project team, while considering dietary preferences, both on the ship and shoreside.

· Document rehearsals and performances using photos and videos for the production team.

· Stay current with company issued training and assist outside vendors with getting signed up for mandatory security training.

· Serve as the point of contact in requesting/scheduling internal and external talent for rehearsals, fittings, and performances as directed by the Production Manager.

Required Qualifications & Skills

· 2+ years of project coordination experience in a live show, event, or theatrical experience setting.

· Proven ability to create and follow agendas, schedule meetings, follow-up on action items, meet deadlines, and complete tasks in a timely manner.

· Demonstrated ability to multi-task and deliver quality, timely work, within tight deadlines across multiple projects.

· Demonstrated ability to work in a fast-paced environment while being flexible to ever-changing priorities.

· Demonstrated strong verbal, written, and listening communication skills.

· Demonstrated computer proficiency in Microsoft Office Suite, Microsoft Outlook, Smartsheet, Keynote presentation software, and zoom, along with travel and project management software.

· Demonstrated skills in coordinating meeting technology, such as conference calls, video-teleconferencing, and other virtual meeting connectivity.

· Demonstrated problem solving and ability to identify areas for continuous process improvement.

· Willingness to travel extensively on various domestic and international assignments as needed for Disney Cruise Line and/or Disney Signature Experience assignments.

· Must possess a valid US Passport.

· Available and willing to work weekends, holidays, and third shift as needed.

Preferred Qualifications

· Knowledge of Entertainment Production and Operations in a professional theatrical, theme park, or cruise line environment.

·

Education

· High School Degree or Equivalent

Additional Information

Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.

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À propos de Walt Disney Imagineering:

Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Entertainment Productions qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.

Disney Entertainment Productions est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Celebration, Floride

La communauté idyllique de Celebration, à 25 minutes au sud-ouest d'Orlando, est un endroit unique. Fondé par The Walt Disney Company dans les années 1990 et nommé l’un des plus beaux quartiers d’Amérique par le magazine Forbes, Celebration s’enorgueillit d’un centre-ville paradisiaque à l’architecture inspirée des villes traditionnelles du Sud.

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