Production Assistant (Project Hire/Internal Assignment)
Detalles del empleo:
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences! From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance perfection, outstanding resourcefulness, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!
As a Production Assistant with the Show Production team, you will provide strong administrative and production support, both shoreside and in the field, for a variety of live/theatrical shows, entertainment experiences, projects, and special events on existing and future Disney Cruise Line ships, and locations around the globe.
You will report to the Producer.
This is a Temporary Assignment/Project Hire position with no guarantee of permanent placement.
What You Will Do
· Provide administrative support throughout the show life cycle of assigned projects, such as scheduling production team meetings, capturing accurate, concise notes from that meeting, and distributing them to the team in order to communicate key project information and timelines.
· Gather meeting and presentation materials. Set-up and strike all meeting needs and technology for a variety of collaboration spaces.
· Procure supplies necessary for the project. Coordinate appropriate shipping and oversee overall procurement logistics.
· Create project documentation including, but not limited to, task lists, milestones, contact lists, project calendars, travel grids, and elements lists.
· Coordinate collaboration tool access for the project team along with other team systems.
· Provide consistent, timely event/project updates to appropriate partners, such as shipboard/shoreside operations teams, vendors, etc.
· Manage and arrange all travel logistics such as air, ground, and sea travel for production team traveling for a project. Ensure all aspects of travel, such as hotels and car rentals, are arranged and accurately track these arrangements. Work with other shoreside teams when needed to finalize travel details.
· Partner with Immigration Compliance to obtain travel packets for team members traveling outside the country.
· Coordinate catering needs for the project team, while considering dietary preferences, both on the ship and shoreside.
· Document rehearsals and performances using photos and videos for the production team.
· Stay current with company issued training and assist outside vendors with getting signed up for mandatory security training.
· Serve as the point of contact in requesting/scheduling internal and external talent for rehearsals, fittings, and performances as directed by the Production Manager.
Required Qualifications & Skills
· 2+ years of project coordination experience in a live show, event, or theatrical experience setting.
· Proven ability to create and follow agendas, schedule meetings, follow-up on action items, meet deadlines, and complete tasks in a timely manner.
· Demonstrated ability to multi-task and deliver quality, timely work, within tight deadlines across multiple projects.
· Demonstrated ability to work in a fast-paced environment while being flexible to ever-changing priorities.
· Demonstrated strong verbal, written, and listening communication skills.
· Demonstrated computer proficiency in Microsoft Office Suite, Microsoft Outlook, Smartsheet, Keynote presentation software, and zoom, along with travel and project management software.
· Demonstrated skills in coordinating meeting technology, such as conference calls, video-teleconferencing, and other virtual meeting connectivity.
· Demonstrated problem solving and ability to identify areas for continuous process improvement.
· Willingness to travel extensively on various domestic and international assignments as needed for Disney Cruise Line and/or Disney Signature Experience assignments.
· Must possess a valid US Passport.
· Available and willing to work weekends, holidays, and third shift as needed.
Preferred Qualifications
· Knowledge of Entertainment Production and Operations in a professional theatrical, theme park, or cruise line environment.
·
Education
· High School Degree or Equivalent
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Entertainment Productions, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Explora esta ubicación Celebration, FL
La pintoresca comunidad de Celebration, a 25 minutos al suroeste de Orlando, es un lugar inigualable. Fundada por The Walt Disney Company en la década de 1990 y destacada como uno de los vecindarios más bonitos por la revista Forbes Magazine en los Estados Unidos, Celebration cuenta con un centro idílico con arquitectura inspirada en las ciudades tradicionales del sur.
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