Accéder au contenu principal
BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Production Department Secretary

Job ID 10101500 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Walt Disney Animation Studios Date posted Sep. 19, 2024
Apply Now

ENJOY THE MAGIC

Because our employees and cast members are at the heart of everything we do, Disney offers a competitive total rewards package that includes pay, health and savings benefits, time-off programs, educational opportunities and more.

*Benefits and eligibility may vary by business and location

  • ASSURANCE MALADIE ET BIEN-ÊTRE
  • OPTIONS DE GARDE D’ENFANTS
  • CONGÉS PAYÉS
  • PROGRAMMES DE RETRAITE
  • AIDE AUX FRAIS DE SCOLARITÉ
  • SALAIRE HEBDOMADAIRE
Afficher tout
"I didn't think it was possible that something I did for fun - telling sports stories through stats - could become my job until I came here."

Ana, Sr. Researcher, ESPN

Résumé du poste:

Walt Disney Animation Studios has been combining the best in artistry and storytelling with cutting-edge technology to bring wonderful new characters and adventures to the big screen for audiences around the world. 

We currently have an exciting opportunity for a Production Department Secretary (OPEIU) to join the team at our Burbank, CA Studio.

 

Responsibilities

  • Provide day-to-day administrative support to the Associate Producer and PMs.  

  • Partners with Secretarial Office Manager to provide support in a wide range of projects; directs all assistant-related workflow on the production including, but not limited to, answering and screening calls, maintaining show and vacation calendars, scheduling meetings and travel arrangements, meeting and presentation preparation, opening and distributing mail, ordering supplies, maintaining files, preparing expense reports, typing correspondence, photocopying, shipping materials and supporting departmental projects. 

  • This position will be responsible for coordinating and organizing various events, catering, screenings, and offsites as well as accounting-driven aspects. 

  • Assist in the development of the production aliases and internal website; keeping content updated and current. 

  • Help to maintain the show’s conference room, Shot and Asset Boards, including Shotgun pages and/or other Google Docs.  

  • Facilitate communication for crew on boarding and move planning. 

  • Facilitate show initiatives with Studio departments.

 

Required Qualifications

  • As the face of the production office, must be mature, professional and demonstrate positive energy

  • Minimum 2 years administrative support experience, preferably in a Production environment

  • Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Calendar and Google Docs

  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.

  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure

  • Strong organizational and follow-thru skills; effective communicator

  • Ability to work with and be sensitive to confidential information

  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible

  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team

  • Ability to take initiative and work with limited supervision

  • Ability to manage up to several different supervisors

  • Must be a detail-oriented, proactive problem-solver with creative instincts and business sense

  • Must be able to do some physical work, including lifting and carrying books and boxes

Desired Qualifications

  • Proven knowledge of Walt Disney Company policies and procedures

  • SAP experience

  • Knowledge of animation or digital production process

  • This position falls within the jurisdiction of the OPEIU collective bargaining agreement.

 

Walt Disney Animation Studios is an Equal Opportunity Employer


The pay rate for this role in Burbank is $23.37 per hour. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits.

Apply Now

À propos de Walt Disney Animation Studios:

Associant la maîtrise artistique et narrative à une technologie révolutionnaire, Walt Disney Animation Studios est un studio d’animation de réalisateurs à qui l’on doit la création de certains des films les plus populaires jamais réalisés. Disney Animation continue de développer son riche héritage d’innovation et de créativité, du premier long métrage entièrement animé, Snow White and the Seven Dwarfs en 1937, au prochain long métrage de l'automne 2024, Moana 2Parmi les créations intemporelles du studio figurent Pinocchio, Sleeping Beauty, The Jungle Book, The Little Mermaid, The Lion King, Frozen, Big Hero 6, Zootopia et Encanto.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Walt Disney Pictures qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Animation Studios.

Walt Disney Pictures est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Hiring Process

  • Where Does Your Story Begin?

    Explore Disney Careers and the Life at Disney blog to learn about all the amazing opportunities waiting to be discovered at The Walt Disney Company.

  • Be Part of the Story

    There are many different brands and businesses to explore. Once you've found the opportunity that is right for you, take the next step by completing your application.

  • The Next Chapter

    Once you've applied, you will receive an email allowing you to access your candidate dashboard. Create your login and make sure to check your dashboard often to see your application progress.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

Related Jobs

NOTRE CULTURE

Related Content

Inscrivez-vous aux notifications pour des offres d’emploi

Obtenez les dernières offres d’emploi à mesure qu’elles deviennent disponibles.

Watch Our Jobs

An asterisk indicates a required field.

Interested InSelect a job category from the list of options. Select a location from the list of options. Finally, click “Add” to create your job alert.

En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez nos conditions d’utilisation et reconnaissez avoir lu nos règles de respect de la vie privée. Si j’ai choisi de recevoir des messages marketing ou des newsletters, je peux retirer mon consentement à ces messages marketing à tout moment.

En cliquant sur « Envoyer », vous acceptez nos conditions d’utilisation et reconnaissez avoir lu nos règles de respect de la vie privée, nos modalités relatives aux cookies et les droits en matière de confidentialité de l’UE.

Comment nous utilisons vos informations personnelles et quels sont vos droits :

  1. Vos informations personnelles sont contrôlées par The Walt Disney Company Limited, 3 Queen Caroline Street, Londres, W6 9PE, au Royaume-Uni.
  2. Lorsque vous visitez ou faites des achats auprès de Disney ou que vous utilisez un produit, un service ou une application mobile Disney, d’autres membres de The Walt Disney Company Family of Companies peuvent également utiliser vos informations pour vous fournir ces services, personnaliser votre expérience et vous envoyer des mises à jour et des communications relatives au service.
  3. Vous disposez d’un certain nombre de droits, notamment le droit de demander l’accès à vos informations personnelles, de les modifier ou de les supprimer, ou de modifier vos préférences en matière de marketing (notamment de retirer votre consentement à tout moment.) Pour en savoir plus sur la gestion de vos préférences marketing ou la suppression de votre compte, consultez nos règles de respect de la vie privée.
  4. Notre responsable de la protection des données peut être contacté·e par e-mail à : dataprotection@disney.co.uk.
  5. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du bureau du ou de la commissaire à l’information du Royaume-Uni (UK Information Commissioner’s Office) sur : https://ico.org.uk/.
  6. Pour de plus amples informations sur les pratiques de Disney en matière de collecte et d’utilisation des données, veuillez consulter les règles de respect de la vie privée de Disney.

Pour de plus amples informations sur notre collecte, notre utilisation et nos pratiques générales en matière de données, y compris sur la manière de gérer vos préférences, veuillez lire nos règles de respect de la vie privée. J’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation.