Executive Assistant
PROFITEZ DE LA MAGIE
Puisque nos employés et nos cast members sont au cœur de tout ce que nous faisons, Disney offre un forfait d’avantages compétitifs qui comprend des salaires, des prestations de santé et d’épargne, des programmes de congés, des opportunités éducatives et plus encore.
*Les avantages et l’éligibilité peuvent varier selon l’entreprise et l’emplacement.
-
ASSURANCE MALADIE ET BIEN-ÊTRE
-
OPTIONS DE GARDE D’ENFANTS
-
CONGÉS PAYÉS
-
PROGRAMMES DE RETRAITE
-
AIDE AUX FRAIS DE SCOLARITÉ
-
SALAIRE HEBDOMADAIRE
"Il y a tellement d'opportunités de grandir et d'apprendre chez Disney ! On ne s'ennuie jamais au travail."
Diana, Principal Counsel
Résumé du poste:
About the Role & Team
Are you known for your high-level professionalism, discretion, and protection of confidential information? And are you a friendly and reliable collaborator on your team, one who can draft polished correspondence and advise on tech questions? If yes, then the Executive Secretary, Learning & Talent Solutions position at The Walt Disney Company might be right for you!
You would be an integral part of the organization that is responsible for the development of Career Development and Talent Management philosophies, processes, and tools, leading the work from concept stage through implementation and measurement. This is the team that focuses on reinvention, continuous improvement, and creating new ways to enable employees to have the career they want. The successful candidate will effectively lead the overall functional and organizational needs of the team in a fast-paced environment. In addition, the candidate will demonstrate strong technological savvy, outstanding grammar and spelling, and exceptional organization and attention to detail.
This position supports the VP, Talent Management, VP, Career Development and Director, Talent Strategy.
What You Will Do
- Provide day-to-day administrative support to two VPs and a Director
- Act as the lead office support for the Burbank LTS office, including general office management like snack and supply orders, catering, room bookings, etc.
- Interact with a wide variety of internal and external partners on behalf of leadership and the team
- Handle travel arrangements and trip oversight for VPs, Director and team members
- Thoughtfully manage complex calendars over multiple time zones
- Provide administrative and office support as required, such as answering phone lines, arranging office access, performing data entry, composing correspondence, and ordering supplies
- Plan and coordinate corporate events from conception to execution
- Partner effectively with peers to ensure effective distribution of work and office coverage
- Learn about the key priorities of the Talent Solutions function in order to anticipate and plan for required work
- Assist with process management of executive talent assessment and action planning
- Build PowerPoint presentations for executive audiences
- Build Microsoft Word documents for high level audiences, translating leaders’ notes and direction into polished final product
- Manage payment and tracking for consultant contracts, provide leaders ongoing status updates
- Lead assigned parts or all of semi-complex projects in support of Talent Solutions
- Pull reports and maintain databases as needed
- Gather, coordinate, categorize, interpret and conceptualize information and data
Required Qualifications & Skills
- Minimum of 6 years’ experience supporting leaders within corporate environments or equivalent skills/experience
- Outstanding technological acumen, with a focus on continuous skills growth
- Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information
- Highly detail oriented and organized, with strong proofreading skills, especially under time constraints
- Advanced proficiency in Microsoft Outlook, PowerPoint and Word, with a strong working knowledge of Adobe and Excel
- Highly meticulous, organized, approachable, and friendly
- Willingness and ability to proactively improve existing processes
- Ability to lead multiple projects, tasks, and deadlines while remaining composed and calm
- Committed to develop trusting and supportive working relationships with team and peers
- Accurate typing speed of 50 WPM
- Availability to work overtime without prior notice
Preferred Qualifications
- Experience in an HR environment
Disability accommodation for employment applications
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, email Candidate.Accommodations@Disney.com with your request. This email address is not for general employment inquiries or correspondence. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
The Walt Disney Company is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Disney champions a business environment where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a constantly evolving world.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney HR Strategies & Services, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Disney HR Strategies & Services, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company et ses sociétés affiliées sont des employeurs qui respectent l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez un handicap et pensez avoir besoin d’un aménagement raisonnable pour rechercher une offre d’emploi ou postuler à un poste, envoyez un e-mail à Candidate.Accommodations@Disney.com avec votre demande. Cette adresse e-mail n’est pas destinée aux demandes générales d’emploi ou à la correspondance. Nous répondrons uniquement aux demandes qui sont liées à l’accessibilité du système de candidature en ligne en raison d’un handicap.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
-
Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
-
Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
-
Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Burbank, Californie
Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.
Offres similaires
- Executive Assistant, Treasury The Walt Disney Company (Corporate) 10103372 Burbank, Californie Postuler
- Executive Assistant, Integrated Planning & Franchise Management The Walt Disney Studios 10103356 Burbank, Californie Postuler
- Executive Assistant The Walt Disney Studios 10099088 Burbank, Californie Postuler
NOTRE CULTURE
Contenu lié
-
-
-
-
Beneficios Nos avantages
-
-
-
Témoignages d’employés Blog La vie chez Disney
-
-
-
-
-
-
-
Développement professionnel Ressources pour les candidats
-
Leadership exécutif
Nos cadres supérieurs apportent une expérience exceptionnelle, une réflexion visionnaire et un engagement commun envers l’excellence, la créativité et l’innovation au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
En savoir plus -
Diversité, équité et inclusion
Chez Disney, nous nous engageons à créer un monde meilleur. Un monde d’appartenance où chacun se sent vu, entendu et compris. Un monde rempli d’espoir et de promesses.
En savoir plus
Inscrivez-vous aux notifications pour des offres d’emploi
Obtenez les dernières offres d’emploi à mesure qu’elles deviennent disponibles.
PARTAGER
Les liens s’ouvrent dans de nouveaux onglets.