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BE YOU. BE HERE. BE PART OF THE STORY.

Executive Assistant

Identificación laboral 10103130 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Company (Corporate) Fecha de publicación Oct. 29, 2024
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DISFRUTE DE LA MAGIA

Debido a que nuestros empleados y miembros del elenco están en el corazón de todo lo que hacemos, Disney ofrece un paquete competitivo de recompensas totales que incluye beneficios de pago, salud y ahorros, programas de tiempo libre, oportunidades educativas y más.

*Los beneficios y la elegibilidad pueden variar según la empresa y la ubicación.

  • SEGURO MÉDICO Y BIENESTAR
  • OPCIONES DE CUIDADO INFANTILE
  • TIEMPO LIBRE REMUNERADO
  • PROGRAMAS DE JUBILACIÓN
  • APOYO ECONÓMICO PARA LA EDUCACIÓN
  • PAGOS SEMANALES
Ver todo beneficios
sunrise over The Walt Disney Studios Diana
"Hay tantas oportunidades de crecer y aprender dentro de Disney! Nunca hay un momento aburrido en el trabajo."

Diana, Principal Counsel

Detalles del empleo:

About the Role & Team

Are you known for your high-level professionalism, discretion, and protection of confidential information? And are you a friendly and reliable collaborator on your team, one who can draft polished correspondence and advise on tech questions? If yes, then the Executive Secretary, Learning & Talent Solutions position at The Walt Disney Company might be right for you!

You would be an integral part of the organization that is responsible for the development of Career Development and Talent Management philosophies, processes, and tools, leading the work from concept stage through implementation and measurement. This is the team that focuses on reinvention, continuous improvement, and creating new ways to enable employees to have the career they want. The successful candidate will effectively lead the overall functional and organizational needs of the team in a fast-paced environment. In addition, the candidate will demonstrate strong technological savvy, outstanding grammar and spelling, and exceptional organization and attention to detail.

This position supports the VP, Talent Management, VP, Career Development and Director, Talent Strategy.

What You Will Do

  • Provide day-to-day administrative support to two VPs and a Director
  • Act as the lead office support for the Burbank LTS office, including general office management like snack and supply orders, catering, room bookings, etc.
  • Interact with a wide variety of internal and external partners on behalf of leadership and the team
  • Handle travel arrangements and trip oversight for VPs, Director and team members
  • Thoughtfully manage complex calendars over multiple time zones
  • Provide administrative and office support as required, such as answering phone lines, arranging office access, performing data entry, composing correspondence, and ordering supplies
  • Plan and coordinate corporate events from conception to execution
  • Partner effectively with peers to ensure effective distribution of work and office coverage
  • Learn about the key priorities of the Talent Solutions function in order to anticipate and plan for required work
  • Assist with process management of executive talent assessment and action planning
  • Build PowerPoint presentations for executive audiences
  • Build Microsoft Word documents for high level audiences, translating leaders’ notes and direction into polished final product
  • Manage payment and tracking for consultant contracts, provide leaders ongoing status updates
  • Lead assigned parts or all of semi-complex projects in support of Talent Solutions
  • Pull reports and maintain databases as needed
  • Gather, coordinate, categorize, interpret and conceptualize information and data

Required Qualifications & Skills

  • Minimum of 6 years’ experience supporting leaders within corporate environments or equivalent skills/experience
  • Outstanding technological acumen, with a focus on continuous skills growth
  • Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information
  • Highly detail oriented and organized, with strong proofreading skills, especially under time constraints
  • Advanced proficiency in Microsoft Outlook, PowerPoint and Word, with a strong working knowledge of Adobe and Excel
  • Highly meticulous, organized, approachable, and friendly
  • Willingness and ability to proactively improve existing processes
  • Ability to lead multiple projects, tasks, and deadlines while remaining composed and calm
  • Committed to develop trusting and supportive working relationships with team and peers
  • Accurate typing speed of 50 WPM
  • Availability to work overtime without prior notice

Preferred Qualifications

  • Experience in an HR environment

Disability accommodation for employment applications

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, email Candidate.Accommodations@Disney.com with your request. This email address is not for general employment inquiries or correspondence. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

The Walt Disney Company is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Disney champions a business environment where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a constantly evolving world.


The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):

En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Disney HR Strategies & Services, LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).

Disney HR Strategies & Services, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.

¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.

Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

NUESTRA CULTURA

  • Líderes ejecutivos

    Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.

    Obtén más información 
  • Diversidad, equidad e inclusión

    En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.

    Obtén más información 

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Cómo usamos su información personal y sus derechos:

  1. Tu información personal es controlada por The Walt Disney Company Limited, con sede en 3 Queen Caroline Street, Londres, W6 9PE, Reino Unido.
  2. Al visitar o comprar en Disney o usar cualquier producto, servicio o aplicación móvil de Disney, otros miembros de la familia de compañías de The Walt Disney Company también pueden hacer uso de tu información para brindarte estos servicios, personalizar tu experiencia y enviarte actualizaciones y comunicaciones relacionadas con el servicio.
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