Secretary
Detalles del empleo:
Secretary I
Show Production
Disney Live Entertainment - Walt Disney Parks & Resorts
Job Description
This role provides administrative support for the Disney Live Entertainment Show Production leadership team at the Walt Disney World Resort.
Position Responsibilities
Demonstrated proficiency in calendar management (multiple leaders), travel planning and booking, expense report completion, SAP Casual Buyer and Procurement services, meeting material preparation, IT / Tech support and office supply management.
Assist Production Teams in achieving accurate timelines (calendar, purchasing, travel). Coordinate agendas, meeting notes and action items. Demonstrate excellent written, verbal and interpersonal communication skills, including proofreading, to assure professional interaction with all levels of leadership, internal partners and external contacts. Serves as backup for calendar management for Executive Administrative Assistant for periods when they are out of office.
Requires strong organizational and time management skills with attention to detail and demonstrated follow-through. Ability to maintain confidential information. Proven knowledge of the TWDC culture, structure and operating practices.
Basic Qualifications
Minimum 3 years Entertainment or support experience or equivalent
Strong computer skills, including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Zoom, SAP (T&E, Casual Buyer, Employee ESS), and internet-based research
Willingness and technical savvy to quickly learn and become proficient in new software applications
Strong command of English grammar skills with an ability to prepare correspondence from notes, meetings and reports
Proven strong organizational and time management skills with attention to detail and demonstrated follow-through
Demonstrated strong problem solving and decision making abilities as well as continuous improvement process skills
Demonstrated ability to work in a fast-paced environment possessing a sense of flexibility with ever-changing priorities
Demonstrated strong interpersonal, partnering, and networking skills
Ability to work effectively in a team environment
Proven ability to maintain confidential information that impacts Guest/Cast, external and internal partners
Preferred Qualifications
Knowledge or experience of the entertainment or production industry
Demonstrated experience in confidently interfacing with all levels of management
Basic Education
High School degree or equivalent
Preferred Education
Bachelor's degree
Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Entertainment Productions, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company y sus compañías afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todos los solicitantes de empleo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades. Si tienes una discapacidad y crees que necesitas una adaptación razonable para buscar un puesto vacante o presentar una solicitud para un puesto, envía un correo electrónico a Candidate.Accommodations@Disney.com con tu solicitud. Esta dirección de correo electrónico no es para consultas generales de empleo ni para correspondencia. Solo responderemos a aquellas solicitudes relacionadas con la accesibilidad del sistema de solicitud en línea debido a una discapacidad.
¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.
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The Walt Disney Company entretiene, informa e inspira a personas de todo el mundo a través del poder de la narración sin igual, donde se reflejan las marcas icónicas, las mentes creativas y las tecnologías innovadoras que hacen de Disney la principal empresa de entretenimiento del mundo.
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