Executive Assistant, Production Management (National Geographic Content)
Descrição do cargo:
National Geographic Content is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Senior Vice President (SVP) of Production Management. This role involves collaboration with the Production team to manage budgets, schedules, and deliverables with third-party production companies, focusing on unscripted, team nature, and documentary films content.
Responsibilities:
Manage the executive's calendar, schedule meetings, and handle communications, ensuring all appointments and requests are efficiently coordinated.
Organize travel arrangements, process expenses, and prepare reports and presentations for internal and external meetings.
Coordinate and liaise with internal stakeholders across various departments to ensure smooth operations.
Oversee departmental budgets, tracking expenditures, and ensuring alignment with financial goals.
Provide administrative support, including managing mail, ordering supplies, and overseeing vendor relations.
Assist with the logistics of production meetings, ensuring the appropriate materials and information are readily available.
Support the SVP in managing day-to-day tasks and prioritize the executive's time to meet departmental goals.
Basic Qualifications:
1+ years of experience in long-form, unscripted production, working as a Production Coordinator or Production Assistant for original productions with broadcast networks, streaming platforms, or third-party production companies.
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize in a fast-paced, deadline-driven environment.
Excellent verbal and written communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, PowerPoint, and Canva.
Ability to work independently and as part of a team in a highly collaborative environment.
Preferred Qualifications:
Knowledge of production and post-production processes, including logistics and familiarity with broadcast deliverables and technical specifications.
Experience working with international clients and understanding of international production standards.
Experience or familiarity within finance is preferred.
Experience in Airtable a plus.
Prior experience working with high-level executives in a production environment.
Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality with sensitive information.
Required Education:
Bachelor's degree in a related field or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Washington, D.C. is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o National Geographic:
A National Geographic Partners LLC (NGP), uma joint venture entre Disney e a National Geographic Society, está empenhada em trazer o conteúdo de ciência, aventura e exploração premium mundial em um portfólio incomparável de ativos de mídia. A NGP combina os canais de televisão globais National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) com as mídias e ativos voltados para o consumidor da National Geographic, incluindo as revistas National Geographic, os estúdios da National Geographic, plataformas de mídia social e digital relacionadas; livros; mapas; mídia infantil; e atividades auxiliares que incluem viagens, experiências e eventos globais, vendas de arquivo, licenciamento e negócios de comércio eletrônico. Promover o conhecimento e a compreensão do nosso mundo tem sido o objetivo principal da National Geographic há 131 anos, e agora estamos comprometidos em ir mais fundo, ampliar fronteiras, ir além para nossos consumidores… e, com isso, alcançar milhões de pessoas em todo o mundo em 172 países e 43 idiomas todos os meses. A NGP retorna 27% dos nossos rendimentos para a organização sem fins lucrativos National Geographic Society para financiar o trabalho nas áreas de ciência, exploração, conservação e educação.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à National Geographic Partners PAY SVC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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A The Walt Disney Company entretém, informa e inspira pessoas de todo o mundo com seu poder incomparável de contar histórias, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que fazem dela a principal empresa de entretenimento do mundo.
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