Executive Assistant, Disney Theatrical Group
Descrição do cargo:
It’s the magic of immersing yourself in a motion picture masterpiece, or a new track from your favorite band, or the spectacle of a live Broadway show. It’s hard to define and even harder to create, but that’s what we do at The Walt Disney Studios. Ours is a culture of innovation, inclusion, collaboration and creativity. Stories shape how we see ourselves and everyone around us. As storytellers, we have the power to not only uplift and inspire, but also to champion the spectrum of voices in our world. If you want to help tell compelling, diverse and enduring stories through movies, music or live theater, then we want to hear from you.
Disney Theatrical Group is seeking a highly organized individual to work as an Executive Assistant for our Finance Department. This position will assist the Vice President, Finance, Technology & Operations as well as supporting the Finance team with data entry and management. Individuals applying to this role must be able demonstrate their ability to handle multiple tasks and prioritize assignments on an ongoing basis, while demonstrating strong communication and interpersonal skills communicating cross-departmentally and with external partners. The ideal candidate should have a positive attitude with the ability to be proactive, resourceful and flexible. Passion and/or interest in the business of theater is a big plus.
Responsibilities to include, but not limited to:
Core Responsibilities
- Provide administrative and project support as required
- Maintain calendars and answer phones
- Arrange meetings/conferences/events
- Interface with executives throughout the Disney organization
- Make all travel arrangements and prepare T&E reports
- Handle internal and external correspondence for the department
- Liaise with internal and external contacts
- General duties: filing, copying, ordering supplies, and ad hoc projects as needed
- Support Finance & Accounting teams with data entry & ad hoc financial analysis projects
- Assist accounts payable - review and process invoices and purchase
Developmental Opportunities
- Conduct project-based economic research for Finance team
- Assist with project management of new initiatives in technology, finance and theater operations
- Owning and maintaining business intelligence databases
- Helping to facilitate the training and implementation of finance, travel, technology and operation initiatives
Basic Qualifications:
- 1+ experience providing administrative support to manager or executive-level positions
- Ability to set priorities and manage deadlines
- Excellent interpersonal, organizational, written and communication skills
- Must have working knowledge of Excel, PowerPoint, Word, Access and Outlook
- Commitment to actively being part of and supporting a diverse and inclusive workplace
- Attends and participates in equity, diversity & inclusion, anti-harassment, and any other anti-bias training and workshops as required
- Models and supports the mission and values of The Walt Disney Company and Disney Theatrical Group by demonstrating inclusive behavior and maintaining a safe and professional working environment
Preferred Qualifications:
- Passion and/or interest in finance and the business of theater is a big plus
- Work experience in entertainment/theater industry preferred
- Knowledge of SAP a plus
Disney Theatrical Group, a division of The Walt Disney Studios, was formed in 1994 and operates under the direction of Andrew Flatt, Anne Quart, and Thomas Schumacher. Worldwide, its ten Broadway titles, including the current Broadway productions of The Lion King and Aladdin, have been seen by more than 200 million theatregoers and have been nominated for 62 Tony® Awards, winning Broadway’s highest honor 20 times. Disney Theatrical Group also delivers live shows globally through its license to Feld Entertainment, producer of Disney on Ice. In addition, DTG licenses musical titles for local, school and community theatre productions through Music Theatre International, resulting in over 500,000 performances around the world reaching audiences of more than 150 million.
DTG is committed to providing the highest quality opportunities for the widest, most diverse group of talented professionals throughout their career trajectory. We encourage applications from individuals whose backgrounds are currently underrepresented in the field of theater, inclusive of race, ethnicity, class, gender identity or expression, disability, and sexual orientation.
The hiring range for this position in New York, NY is $55,800 to $74,800 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Theatrical Group:
O Disney Theatrical Group, uma divisão do Walt Disney Studios, foi formado em 1994 e opera sob a direção de Andrew Flatt, Anne Quart e Thomas Schumacher. Em todo o mundo, seus dez títulos da Broadway, incluindo as produções atuais da Broadway de O Rei Leão e Aladdin, foram vistos por mais de 200 milhões de espectadores e indicados para 62 Tony® Awards, ganhando a maior honraria da Broadway 20 vezes. O Disney Theatrical Group também oferece shows ao vivo em todo o mundo por meio de sua licença para a Feld Entertainment, produtora da Disney on Ice. Além disso, o DTG licencia títulos musicais para produções de teatros locais, escolares e comunitários por meio do Music Theatre International, resultando em mais de 500.000 apresentações em todo o mundo e atingindo públicos de mais de 150 milhões.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Buena Vista Theatrical Group Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Theatrical Group.
Buena Vista Theatrical Group Ltd. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.
Processo de contratação
-
Onde começa a sua história?
Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.
-
Seja parte da história
Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.
-
O próximo capítulo
Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.
Conheça este local Nova York, Nova York
Com um horizonte mundialmente reconhecível e 8,4 milhões de pessoas que a chamam de lar, a cidade de Nova York está repleta de diversidade e emoção, de atrações icônicas a joias escondidas esperando para serem descobertas.
Vagas relacionadas
Nenhuma vaga foi encontrada.
Exibir todas as nossas oportunidades disponíveisNOSSA CULTURA
Conteúdo relacionado
-
-
-
-
Benefícios Nossos benefícios
-
-
-
Oportunidades de carreira Histórias de funcionários Disney Cruise Line cast delivers magic in The Bahamas
-
Histórias de funcionários Blog Life at Disney
-
-
-
-
-
-
-
-
Desenvolvimento de carreira Recursos do candidato
-
Histórias de funcionários From Shore to Sea: Simon, Manager, Fleet Operations Training
-
Oportunidades de carreira Desenvolvimento de carreira Diversidade, igualdade e inclusão Cultura e valores Histórias de funcionários Estudantes e recém-formados Vida na Disney LATAM Blog Posts
-
Desenvolvimento de carreira Histórias de funcionários Disney Cruise Line’s leadership team in The Bahamas on growth, building careers, and making magic
-
Histórias de funcionários Celebrating Tonie Rose, first woman at Disney Cruise Line to lead a pool deck crew
-
Recursos do cargo Benefícios Benefits - Disney Cruise Line Island Roles
-
Recursos do cargo Benefícios Benefits - Disney Cruise Line Shipboard Roles
-
Recursos do cargo Benefícios Benefits - Disney Cruise Line Shoreside Roles
-
-
Recursos do cargo Frequently Asked Questions - Disney Cruise Line Island Roles
-
Recursos do cargo Frequently Asked Questions - Disney Cruise Line Shipboard Roles
-
Recursos do cargo Frequently Asked Questions - Disney Cruise Line Shoreside Roles
-
Recursos do cargo Processo de contratação Disney Cruise Line Procurement Allies
-
-
-
-
-
-
-
Liderança executiva
Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
Saiba mais -
Diversidade, igualdade e inclusão
Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.
Saiba mais
Inscrever-se para receber alertas de vagas
Obtenha as oportunidades de emprego mais recentes assim que se tornarem disponíveis.
COMPARTILHAR
Links abertos em novas guias.