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Talent Casting Coordinator (Contracts)
Descrição do cargo:
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences! From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
This Talent Casting Coordinator position is an hourly administrative role supporting the Disney Live Entertainment Talent Casting, Booking, and Contracts team. Some of the areas that this position could support are contracting, talent payments, audition planning, booking talent, scheduling, and tracking interactions with talent.
The ideal candidate thrives as part of a dynamic team and exhibits excellent Disney customer service.
You will report to the Talent Integration Manager.
This is a Full Time role.
Responsibilities/You May:
- Provide excellent client service and administrative support for Casting and Booking Directors, the Talent Casting leadership team, entertainment operating areas, event and convention production teams, and creative partners
- Communicate (both written and verbal) with all talent and internal partners
- Must be able to work in a confidential work environment handling sensitive information
- Receive, preview, and log promotional materials, while organizing and processing documentation with a focus on the convention/special event business
- Contracts: Assist in the contract lifecycle for booked talent across the Disneyland Resort and beyond. This will include tracking requests; drafting agreements using pre-approved templates; and, processing payments based on those contracts.
- Booking: Assist in ongoing communications with new and existing contracted talent and resort partners; schedule and arrange new talent auditions; booking venues; manage the talent database; collaborate with creative teams on new entertainment offerings, participate in scouting new talent in the Greater Los Angeles area.
- Casting: Assist in scheduling and arranging auditions, book audition venues, communicate with talent, resort partners, and the unions; manage the talent database; collaborate with creative teams on new entertainment offerings, participate in outreach to colleges and universities, manage communications between all partners.
- Other assigned tasks
Basic Qualification/You Have:
- Experience handling confidential information
- Experience navigating Microsoft Office Suite programs, particularly Outlook and Excel
- Knowledge of Smartsheet, Teams, and Zoom
- Proofreading and professional telephone skills when communicating with talent agents, managers, and talent
- Experience providing excellent Guest Service
- Outstanding organizational, prioritization, and time management skills and strong attention to detail
- Ability to work outside regular business hours (nights, weekends, holidays) as needed
Preferred Qualifications:
- 3 years experience in Entertainment
- Experience with the terms and conditions of various labor contracts as applicable
- Experience creating reports from raw data
- Proficiency in SAP and Jira
- Experience with Adobe Photoshop
- Understanding of contractual language and processing
Education:
- High school degree or equivalent experience required
- Advanced degree or equivalent experience in Arts/Entertainment field preferred
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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The pay rate for this role in Anaheim, CA is $28.00-$30.80 per hour. The base pay actually offered may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience, among other factors. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sobre o Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Entertainment Productions, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conheça este local Anaheim, Califórnia
Anaheim, o lar do Disneyland Resort, está no centro da diversão em família, entre os parques temáticos do sul da Califórnia e as praias do condado de Orange, um lugar onde as pessoas vão em busca de emoção o ano todo e ficam agradavelmente surpresas com a cultura local e as joias escondidas.
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